محاسبة التكاليف – طرق وتقنيات وأنواع حساب التكاليف وأهم أهدافها

في عالم الأعمال المتطور والمتغير باستمرار، تلعب المعلومات المالية دورًا حيويًا في تحقيق النجاح والاستدامة. ومن أبرز الأدوات التي تمكن الشركات والمؤسسات من فهم وتحليل تكاليفها وأداء عملياتها التشغيلية، تأتي “محاسبة التكاليف” كأحد أهم الأدوات المحاسبية التي تُعزز من كفاءة الإدارة وتمكّنها من اتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة.

محاسبة التكاليف هي مجالٌ شيق يركز على تحليل وتسجيل التكاليف والنفقات المرتبطة بعمليات الإنتاج والتصنيع، وتقديم معلومات ذكية تمهد الطريق للإدارة لاتخاذ القرارات الصائبة وتحسين الأداء. وفي هذا المقال، سنستكشف عالم محاسبة التكاليف ونتعرّف على مفاهيمها وتطبيقاتها، ونلقي نظرة عميقة على أهمية هذا الفن المحاسبي في تحسين كفاءة الشركات وتحقيق التميز المالي.

ما هي محاسبة التكاليف؟

محاسبة التكاليف (Cost Accounting) تهتم بتحديد تكاليف نشاط الوحدة الاقتصادية وتسعير منتجاتها، وتقوم بتوفير البيانات اللازمة لتخطيط تكاليف العمليات المستقبلية ورقابتها عن طريق مقارنة التكاليف الفعلية بالمخططة وبيان الانحرافات والعمل على تجنب مسبباتها.

تعريف محاسبة التكاليف:

محاسبة التكاليف هي فرع من فروع المحاسبة المالية، يهتم بتحليل التكاليف والنفقات التي يتكبدها المصنع أو المنظمة في عمليات الإنتاج والتصنيع والتوزيع. تهدف محاسبة التكاليف إلى توفير معلومات دقيقة حول تكاليف الموارد المستخدمة في عملية الإنتاج، وذلك لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات الإستراتيجية والتكتيكية.

أهداف محاسبة التكاليف:

1. تحديد تكلفة المنتج لتحديد الدخل وتقويم المخزون.
2. توفير المعلومات اللازمة للتخطيط والرقابة.
3. توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار.
4. ضبط ورقابة عناصر التكاليف.
5. قياس تكلفة الإنتاج عبر المراحل المختلفة.
6. توجيه القرارات الإدارية.
7. الرقابة على تكلفة النشاطات الخدمية.

مفاهيم ومصطلحات في محاسبة التكاليف

فيما يلي بعض المفاهيم والتقنيات الأساسية المستخدمة بشكل شائع في محاسبة التكاليف:

1- تصنيف التكلفة:

يتم تصنيف التكاليف إلى أنواع مختلفة بناءً على طبيعتها، مثل التكاليف المباشرة (التي يمكن تتبعها بسهولة إلى منتجات أو خدمات معينة) وفقًا لهيكلة التكاليف والتكاليف غير المباشرة (لا يمكن تتبعها بشكل مباشر). يمكن أيضًا تصنيفها على أنها تكاليف ثابتة (تظل ثابتة بغض النظر عن حجم الإنتاج) أو تكاليف متغيرة (تتغير مع مستوى الإنتاج).

2- تخصيص التكلفة:

يعد تخصيص التكاليف غير المباشرة لمنتجات معينة أو مراكز تكلفة جانبًا حاسمًا في محاسبة التكاليف. يتم استخدام طرق مثل امتصاص النفقات العامة والتكلفة على أساس النشاط (ABC) لتوزيع التكاليف بدقة.

3- أنظمة تقدير التكاليف:

تتضمن محاسبة التكاليف استخدام أنظمة تقدير التكاليف المختلفة لتحديد تكلفة المنتجات أو الخدمات. تشمل طرق تحديد التكاليف الشائعة تكلفة الوظيفة (المستخدمة للمنتجات المخصصة أو الفريدة)، وتكلفة العملية (المستخدمة للإنتاج بالجملة)، والتكلفة القياسية (بناءً على معايير محددة مسبقًا للمواد والعمالة والنفقات العامة).

4- سلوك التكلفة:

يعد فهم كيفية تصرف التكاليف فيما يتعلق بالتغيرات في حجم الإنتاج أمرًا مهمًا لاتخاذ القرار. يمكن تصنيف التكاليف على أنها تكاليف ثابتة، أو متغيرة، أو تكاليف شبه متغيرة أو متدرجة، اعتمادًا على استجابتها لتغيرات الحجم.

5- تحليل التكلفة والحجم والربح (CVP):

يساعد تحليل CVP الشركات على فهم العلاقات بين التكاليف والحجم والربحية. يفحص كيفية تأثير التغييرات في حجم المبيعات والأسعار والتكاليف على أرباح الشركة.

6- تحليل التباين:

تقارن هذه التقنية التكاليف والإيرادات الفعلية مقابل التكاليف المدرجة في الميزانية أو القياسية لتحديد الاختلافات وفهم الأسباب الكامنة وراءها. يساعد الإدارة في التحكم في التكاليف وتحسين الأداء.

7- تحليل التعادل:

يحدد تحليل التعادل مستوى المبيعات أو حجم الإنتاج الذي لا تحقق فيه الشركة ربحًا ولا تتكبد خسارة. يساعد في تحديد الحد الأدنى من مستوى النشاط المطلوب لتغطية التكاليف.

8- إعداد الميزانية:

تلعب محاسبة التكاليف دورًا مهمًا في إعداد الميزانية من خلال توفير بيانات حول التكاليف والإيرادات المتوقعة. يتم إعداد الميزانيات لعناصر التكلفة المختلفة، مثل الإنتاج والمواد والعمالة والنفقات العامة، لتوجيه عملية التخطيط والرقابة المالية.

أنواع محاسبة التكاليف:

1- التكاليف الثابتة:

التكاليف الثابتة هي تكاليف لا تختلف باختلاف حجم العمل الذي تقوم بها الشركة عادة ما تكون هذه الأشياء مثل الدفع في مبنى أو قطعة من المعدات التي تنخفض بمعدل شهري ثابت.

2- التكاليف المتغيرة:

التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي ترتبط بمستوى الإنتاج للشركة. مثال على ذلك تحميص البن والذي بتلقيه كمية كبيرة من الفول من مكان بعيد يجب عليه دفع سعر أعلى لكل من الشحن والتعبئة والمعالجة.

3- تكاليف التشغيل:

تكاليف التشغيل هي عبارة عن تكاليف مرتبطة بالعمليات اليومية لنشاط تجاري يمكن ان تكون هذه التكاليف إما ثابتة أو متغيرة.

4- التكاليف المباشرة:

التكاليف المباشرة هي التكاليف المتعلقة بإنتاج منتج. إذا كان جهاز تحميص البن يقضي 5 ساعات في تحميص القهوة، فإن التكاليف المباشرة للمنتج النهائي تشمل ساعات العمل في المحمص وتكلفة البن الأخضر، ستكون تكلفة الطاقة لتسخين المحمص غير مباشرة لأنها غير دقيقة يصعب تتبعها.

ما هي التكاليف المتدرجة؟

التكاليف المتدرجة (Step Costs) هي نوع من التكاليف التي تتغير بشكل فجائي ومتقطع عند تغير مستوى النشاط أو حجم الإنتاج في المنظمة. عندما تكون التكاليف متدرجة، فإنها تظل ثابتة عند تحقيق نطاق محدد من الإنتاج أو المستوى النشاط، ولكن عندما يتم تجاوز هذا النطاق، فإن التكلفة تزداد بشكل ملحوظ.

المثال التالي يوضح فكرة التكاليف المتدرجة:

لنفترض أن لديك مصنع لإنتاج قطع غيار السيارات، وتحتاج إلى عامل واحد للمساعدة في الإنتاج. إذا كانت الأعمال تسير على ما يرام والطلب معتدل، قد تكون التكلفة الشهرية للعامل مستقرة عند 5000 دولار. ولكن إذا زاد الطلب بشكل حاد واضطررت لتوظيف عامل آخر لتلبية الطلب الزائد، فإن التكلفة ستزيد بشكل فجائي إلى 10000 دولار شهريًا لتوظيف العامل الإضافي.

في هذا المثال، يُعتبر تكلفة توظيف العامل الإضافي كتكلفة متدرجة، حيث تتغير فجأة بناءً على تحقيق مستوى جديد من النشاط (الإنتاج).

إدارة التكاليف المتدرجة مهمة في تخطيط الموارد البشرية واستخدام العمال بفعالية في الشركات والمصانع. قد يكون للشركات تكاليف ثابتة أولية تكفي لإنتاج مستوى معين من المنتجات، ولكن بتحقيق مستوى أعلى من الإنتاج قد يحتاجون إلى تحسين الموارد والتكاليف الإضافية. لذلك يجب على الشركات أن تكون حذرة ودقيقة في التخطيط والتنبؤ بتكاليفها المتدرجة وإدارتها بشكل مناسب لتحقيق أقصى استفادة وربحية.

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية:

فيما يلي جدول يوضح الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية:

محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية تتعاون معًا لتوفير معلومات مالية شاملة تساهم في اتخاذ القرارات الإدارية وتقييم أداء الشركة. الفرق الرئيسي بينهما هو التركيز والمستخدمين والتوقيت والأدوات والتقنيات المستخدمة في كل نوع منهما.

خصائص محاسبة التكاليف

تتضمن الخصائص الرئيسية لمحاسبة التكاليف تقدير التكلفة الفعلية لجمع البيانات وحساباتها. يتطلب ذلك تقييم التكاليف التشغيلية للعمل، خلال فترة زمنية محددة. يمكن للشركة أن تعمل بنهج يومي أو أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي، وفقًا لتفضيلاتها.

إطار العمل اليومي مكثف، ولكن باستخدام نهج أسبوعي أو شهري، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات تحسين الإنتاجية، دون الانتظار حتى انتهاء الربع المالي. يخلق هذا النهج المرن للمحاسبة فترة زمنية ملائمة تُسهم في تعزيز الكفاءات في مواجهة مسائل التكلفة، التي قد لا يتم الكشف عنها حتى ينتهي الربع أو فترات التقارير السنوية.

في طريقة محاسبة التكاليف، ستحدد الشركة التكاليف الثابتة، جنبًا إلى جنب مع التكاليف المتغيرة المرتبطة بكل خطوة من خطوات عملية التصنيع أو البيع. بعد تحديد هذه التكاليف، يتم تحديد متوسط عدد الوحدات المنتجة خلال نفس الإطار الزمني. يتم بذلك إنشاء رقم فعلي لتكلفة كل وحدة وصافي الهامش الفعلي، بناءً على سعر البيع أو البيع بالتجزئة للوحدة.

طرق حساب التكاليف

كيفية حساب التكلفة الكاملة في المحاسبة؟

التكلفة الكاملة = التكاليف المباشرة + التكاليف غير المباشرة + التكاليف المتغيرة

وإليك خطوات حساب التكلفة الكاملة في المحاسبة:

1. حساب التكاليف المباشرة:

أول خطوة في حساب التكلفة الكاملة في المحاسبة هي حساب مجموع التكاليف المباشرة. التكاليف المباشرة هي أي مصروفات تتعلق مباشرة بإنشاء المنتج. يمكن أن تشمل التكاليف المباشرة:

• تكاليف العمالة
• المواد واللوازم
• أي رسوم ترخيص

2. حساب التكاليف غير المباشرة:

الخطوة التالية هي إدراج مجموع التكاليف غير المباشرة. التكاليف غير المباشرة هي أي مصروفات تُدفع وتؤثر بشكل غير مباشر على تطوير المنتج. يمكن أن تشمل التكاليف غير المباشرة:

• تكلفة الأدوات والمعدات.
• مدفوعات الموقع/الإيجار.
• رواتب.

3. حساب أي تكاليف متغيرة:

التكاليف المتغيرة تشمل أي شيء ليس له سعر ثابت أو قد يتغير بناءً على مقدار مبيعات المنتج. قد لا تكون لمنتجات الشركة أي تكاليف متغيرة. يمكن أن تشمل التكاليف المتغيرة:

• عمولات المبيعات
• المواد الخام

4. جمع التكاليف المباشرة والغير مباشرة والمتغيرة معًا:

بعد الانتهاء من حساب النفقات الثلاث المختلفة، قم بجمع هذه الأرقام معًا لإنشاء تقرير التكلفة الكاملة. على سبيل المثال، إذا كانت التكلفة المباشرة الإجمالية هي 500 ريال سعودي، والتكلفة غير المباشرة هي 1000 ريال سعودي، وإجمالي التكلفة المتغيرة هي 0 ريال سعودي، فإن التكلفة الكاملة هي 1500 ريال سعودي.

أمثلة على محاسبة التكاليف:

إليك مثال على استخدام التكلفة الكاملة في الشركات:

يدير عمر شركة استشارية ويرغب في حساب التكلفة الكاملة لما ينفقه عمله سنويًا. أولاً، ينظر عمر إلى التكاليف المباشرة. تكلفة التراخيص الخاصة بأعماله هي التكلفة المباشرة الوحيدة لديه. ثم، ينظر إلى التكاليف الغير مباشرة. يحسب المبلغ الذي يدفعه كإيجار وفواتير المرافق في مساحة مكتبه، ورواتبه ورواتب موظفيه، وتكلفة معدات المكتب.

في النهاية، ينظر إلى التكاليف المتغيرة. علماً بأنه يقدم مكافأة لأي موظف يجد عملاء جدد، يشمل هذا التكلفة في التكاليف المتغيرة عن طريق تقدير مصروف سنوي. أخيراً، يجمع الأرقام الثلاثة معًا لمعرفة التكلفة الكاملة السنوية لعمله.

دور محاسب التكاليف في المؤسسة

يعمل محاسب التكاليف على ضمان تخطيط جيد وقيمة مالية للأموال التي تنفقها الشركة. يشرف على تقارير النفقات، ويحلل البيانات المتعلقة بالمشتريات أو التكاليف المتكبدة فيما يتعلق بالسلع والخدمات التي تم استلامها من الموردين، ويقدم توصيات بشأن كفاءة التكاليف.

وتشمل مسؤوليات محاسب التكاليف ما يلي:

• جمع معلومات التكاليف والحفاظ على قاعدة بيانات للنفقات.
• ·   إنشاء أنظمة تجميع البيانات.
• تحديد التكاليف الثابتة (مثل الرواتب والإيجار والتأمين).

الكاتبة: أ. عواطف 

المصادر:

• كتاب محاسبة التكاليف للدكتور هاني عاطف

• موقع www.investopedia.com