هيكل التكاليف: مفهومه وكيفيته وأنواعه وكيفية كتابته

هيكل التكاليف هو أساس لفهم كيفية تنظيم التكاليف داخل الشركة وكيفية تأثيرها على الأرباح واتخاذ القرارات الاقتصادية. من خلال تحليل هيكل التكاليف، يمكن للشركات تحسين إدارة مواردها وزيادة ربحها بفعالية.

مفهوم هيكل التكاليف:

هيكل التكاليف أو بنية التكاليف (Cost Structure) هو مصطلح يشير إلى توزيع التكاليف داخل منظمة أو شركة. ويتعلق بكيفية تقسيم المصاريف والتكاليف على مختلف أقسام وأنشطة المؤسسة. يُفهم هيكل التكاليف عادةً من خلال تحليل ما إذا كانت التكاليف ثابتة (Fixed Costs) أم تكاليف متغيرة (Variable Costs) أم شِبه ثابتة (Semi-Fixed Costs) وكيف يتأثر هذا الهيكل بالتغيرات في الإنتاج أو الإنتاجية. يمكن تعريف هيكل التكاليف باستخدام وحدات أصغر، مثل التعريف حسب المنتج أو الخدمة أو خط الإنتاج أو العميل أو القسم أو المنطقة الجغرافية.

يُستخدم هيكل التكاليف كأداة لتحديد الأسعار، ويُعَد شديد الأهمية كذلك إذا كنت تستخدم استراتيجية تسعير مبنية على التكلفة، وكذلك لتسليط الضوء على المجالات التي يمكن تقليل التكلفة فيها، أو على الأقل الرقابة عليها بشكل أفضل. بناء على ذلك، يُعتبر مفهوم هيكل التكاليف مفهوم خاص بالمحاسبة الإدارية، ولا يمكن تطبيقه على المحاسبة المالية.

أهمية هيكل التكاليف:

يعتبر هيكل التكاليف من أهم المفاهيم في مجال إدارة الأعمال والمحاسبة، حيث يلعب دورًا حاسمًا في تحقيق النجاح والاستدامة للشركات والمؤسسات. وتوضح النقاط التالية بعض الأسباب التي تجعل هيكل التكاليف مهمًا: 

1. تحليل الأداء المالي:

من خلال معرفة هيكل التكاليف، يمكن للشركات تحليل أداءها المالي بشكل أفضل. يمكن مقارنة تكاليف الإنتاج مع إجمالي الإيرادات لتقدير الربحية والكفاءة.

2. اتخاذ القرارات الاستراتيجية:

يساعد هيكل التكاليف الشركات في اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة، مثل تحديد الأسعار واختيار الأسواق المستهدفة وتوجيه الاستثمارات.

3. التحكم في التكاليف:

يمكن لتحليل هيكل التكاليف مساعدة الشركات في التحكم في تكاليفها وتقليلها عبر تحديد المصادر الرئيسية للتكاليف والبحث عن طرق لتقليلها.

4. تقييم الأداء:

يسهم هيكل التكاليف في تقييم أداء الشركة عن طريق تحليل كيفية توزيع التكاليف على الأنشطة المختلفة وتحديد الأنشطة التي تسهم بشكل كبير في تكاليف الشركة.

5. تخطيط الميزانية:

يعتبر هيكل التكاليف أحد الأسس الرئيسية لتخطيط الميزانية، حيث يساعد في تحديد كيفية توزيع الإنفاق وتخصيص الموارد المالية بكفاءة.

6. التفوق التنافسي:

من خلال تحسين هيكل التكاليف، يمكن للشركات تحقيق تفوق تنافسي عن طريق تقديم منتجات بأسعار تنافسية أو جودة محسنة أو زيادة هوامش الربح.

7. إدارة المخاطر:

تعرف الشركات من خلال هيكل التكاليف على الأمور التي تشكل مخاطر مالية وتساعدها على التخطيط لمواجهة التقلبات الاقتصادية وزيادة التكاليف غير المتوقعة.

8. توزيع الموارد:

يمكن للشركات توجيه الموارد المالية بفعالية من خلال فهم هيكل التكاليف، وبالتالي تحقيق أقصى استفادة منها.

أنواع هيكل التكاليف:

يوجد عدة أنواع لهياكل التكاليف يمكن أن تكون موجودة في أي منظمة أو شركة. يوجد 3 أنواع رئيسية لهياكل التكاليف، وهي:

1. هيكل التكاليف الثابتة (Fixed Cost Structure): 

هذا النوع من هياكل التكاليف يتضمن تكاليف ثابتة للشركة لا تتغير بشكل مباشر مع حجم الإنتاج أو الأنشطة. مثل تكاليف الإيجار والأجور الثابتة للموظفين والتأمين. تلك التكاليف تبقى ثابتة سواء تم إنتاج منتج واحد أم عشرة آلاف منتج.

2. هيكل التكاليف المتغيرة (Variable Cost Structure): 

هذا النوع من هياكل التكاليف يعتمد بشكل مباشر على حجم الإنتاج أو الأنشطة. مثل تكاليف المواد الخام والعمالة المباشرة. كلما زادت الإنتاجية، زادت هذه التكاليف.

3. هيكل التكاليف شبه الثابتة (Semi-Fixed Cost Structure): 

هذا النوع من هياكل التكاليف يتضمن تكاليف تكون ثابتة حتى وصولها إلى حد معين، ثم تبدأ في الزيادة بشكل متزايد بمعدل أكبر. على سبيل المثال، تكاليف الصيانة التي تزيد بشكل تدريجي بمرور الوقت.

كما يمكن تقسيم أنواع هياكل التكاليف وفقًا لطبيعة التكاليف، كالتالي:  

4. هيكل التكاليف المباشرة (Direct Cost Structure): 

هذا الهيكل يتعلق بتكاليف ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالإنتاج أو الخدمات المقدمة. تشمل تكاليف المواد الخام والعمالة المباشرة والمصاريف المتعلقة بالإنتاج نفسه.

5. هيكل التكاليف غير المباشرة (Indirect Cost Structure): 

يتعلق بالتكاليف التي ليس لها علاقة مباشرة بالإنتاج أو الخدمات المقدمة، ولكنها ضرورية للعمليات اليومية للشركة. مثل تكاليف الإدارة والتسويق والبنية التحتية.

6. هيكل التكاليف المتغيرة مع الإنتاج (Variable Cost per Unit Structure): 

هذا النوع يعني أن التكاليف المتغيرة تتغير بشكل مباشر مع كل وحدة إنتاج إضافية. مثل تكاليف المواد الخام التي تزيد مع كل وحدة إنتاج إضافية.

7. هيكل التكاليف غير الوظيفية (Non-Functional Cost Structure): 

هذا يشير إلى تكاليف لا تندرج تحت فئة واحدة وتشمل تكاليف متنوعة مثل تكاليف البحث والتطوير والتسويق والتشغيل والصيانة.

8. هيكل التكاليف الرأسمالية (Capital Cost Structure): 

يشير إلى التكاليف المرتبطة بالاستثمارات الرأسمالية مثل شراء المعدات الكبيرة أو بناء المباني والمصانع.

كيفية كتابة هيكل التكاليف:

إذا أردت كتابة هيكل التكاليف يجب أن تُحدد كل تكلفة تحملتها الشركة فيما يخص فئة تكلفة معينة. تسلط النقاط التالية الضوء على العناصر الأساسية لهياكل التكلفة الخاصة بمواضيع التكلفة المتنوعة: 

هيكل تكاليف المنتج:

• التكاليف الثابتة: العمالة المباشرة، نفقات التصنيع العامة. 
• التكاليف المتغيرة: المواد المباشرة، لوازم الإنتاج.  

هيكل تكاليف الخدمة:

• التكاليف الثابتة: النفقات الإدارة العامة. 
• التكاليف المتغيرة: أجور الموظفين، العلاوات، ضرائب الرواتب، التنقلات والترفيه. 

هيكل تكاليف خط الإنتاج: 

• التكاليف الثابتة: النفقات الإدارية العامة، نفقات التصنيع العامة، العمالة المباشرة.
• التكاليف المتغيرة: المواد المباشرة، العلاوات، لوازم الإنتاج.  

هيكل تكاليف العميل:

• التكاليف الثابتة: النفقات الإدارية العامة لخدمة العملاء، مطالبات الضمان.
• التكاليف المتغيرة: تكاليف المنتجات والخدمات المباعة إلى العميل، مردودات المنتج، القروض الائتمانية، خصومات السداد المبكر. 

إن بعض التكاليف السابقة صعب تحديدها، وبالتالي يجب أن تطبيق نظام حساب تكاليف مبني على النشاط، حتى تتمكن من تخصيص التكاليف في هيكل التكلفة المحدد. 

كيفية حساب هيكل التكاليف:

معادلة حساب هيكل التكاليف تعتمد على نوع هيكل التكاليف الذي تريد حسابه. لنقم بإعطاء مثال على حساب هيكل التكاليف للتكاليف المتغيرة (Variable Cost Structure):

فلنفترض أنك تمتلك مصنعًا لإنتاج الملابس، وترغب في حساب هيكل التكاليف لتكلفة الإنتاج المتغيرة لصنع قميص واحد. هنا هي المعادلة:

تكلفة الإنتاج المتغيرة (VC) = تكلفة المواد الخام (RM) + تكلفة العمالة المباشرة (DL)

تكلفة المواد الخام (RM): هي تكلفة المواد الأساسية التي تستخدم في صنع القميص مثل القماش والأزرار والخيوط. فلنفترض أن تكلفة المواد الخام لصنع قميص واحد تبلغ 20 دولار.

تكلفة العمالة المباشرة (DL): هي تكلفة العمل المباشر اللازم لتصنيع القميص. فلنفترض أن تكلفة العمالة المباشرة لصنع قميص واحد تبلغ 10 دولار.

بالتالي، يمكن حساب تكلفة الإنتاج المتغيرة لصنع قميص واحد على النحو التالي:

تكلفة الإنتاج المتغيرة (VC) = تكلفة المواد الخام (RM) + تكلفة العمالة المباشرة (DL)

تكلفة الإنتاج المتغيرة = 20 دولار + 10 دولار 

إذاً، تكلفة الإنتاج المتغيرة لصنع قميص واحد تبلغ 30 دولار.

مخاطر هيكل التكاليف:

الجدول التالي يظهر كيف يمكن أن تختلف مخاطر هيكل التكاليف بين المنتجات والخدمات بناءً على طبيعة كل نموذج عمل. ويجب على الشركات النظر في هذه المخاطر وإدارتها بشكل فعال لتحقيق النجاح في السوق.

كيفية تعديل هيكل التكاليف: 

يمكنك تعديل الوضع التنافسي للشركة من خلالها تعديل هيكل تكلفتها، ولا نقصد بذلك الهيكل الإجمالي فقط، وإنما نقصد تعديل مكونات التكلفة الثابتة والمتغيرة. على سبيل المثال، يمكنك توريد بعض الوظائف إلى مورد خارجي يرغب في محاسبة الشركة بناءً على مستويات الاستخدام.

وبهذا الشكل، ستقضي على التكاليف الثابتة لصالح التكلفة المتغيرة، مما يعني أن نقطة تعادل الشركة أصبحت أقل، وبالتالي أصبح بإمكانها تحقيق ربح أكثر بمستويات مبيعات أقل. سيكون هذا مفيد عندما يكون لدى الشركة سجل حافل بالهبوط الحاد في مستويات المبيعات. 

تأثير مستويات القُدرة على هيكل التكلفة:

إن معرفة مستويات القدرة المرتبطة بهيكل التكلفة الثابتة الحالية قد يتيح للشركة زيادة أرباحها من خلال تقليل أسعارها بما يكفي لزيادة قدرتها على استغلال عنصر ثابت التكلفة. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تنفق 100 ألف ريال سعودي على ماكينة آلية عالية القدرة، ولكنها تستخدمها بنسبة 10% فقط من الوقت، فإن الإجراء المنطقي هو الحصول على مزيد من العمل لزيادة مقدار الأموال المحققة من تلك الماكينة، حتى إذا بيعت بأسعار تعتبر منخفضة عادةً. إن هذا النوع من سلوك التسعير يصبح ممكنًا فقط إذا كان لديك معرفة مفصلة بهيكل تكلفة الشركة.

هيكل التكاليف في مخطط نموذج العمل التجاري (Business Model Canvas):

نموذج العمل التجاري هو أداة تخطيط استراتيجي تساعد على وصف وتصميم نموذج العمل الخاص بشركتك أو مشروعك بشكل شامل وبسيط. تم تطوير هذا النموذج بواسطة ألكسندر أوسترفالدر في كتابه “Business Model Generation”، وهو أداة شهيرة تستخدم على نطاق واسع في مجال ريادة الأعمال وإدارة الأعمال.

وهيكل التكاليف هو أحد أقسام أو مربعات مخطط نموذج العمل التجاري الرئيسية التي تساعد في وصف كيفية تكوين التكاليف والمصروفات داخل العمل. يسهم هذا المكون في فهم كيفية تحقيق الربح وكيفية توزيع الموارد وإدارتها. 

يمكن تقسيم هيكل التكاليف في نموذج العمل التجاري إلى قسمين رئيسيين:

1. التسعير بناءً على التكاليف (Cost-Based Pricing):

• هي استراتيجية تسعير تعتمد بشكل رئيسي على تكلفة إنتاج أو تقديم المنتج أو الخدمة.
• يتم حساب سعر المنتج أو الخدمة بإضافة هامش ربح محدد إلى تكاليف الإنتاج.
• يعتبر هذا النوع من التسعير أسهل من حيث الحساب والتنفيذ، حيث يعتمد على الأرقام والمعلومات المالية بشكل رئيسي.
• يمكن أن يكون مناسبًا للمنتجات أو الخدمات التي تتنافس بشكل مباشر مع منافسين يقومون بتقديم منتجات مماثلة.

2. التسعير بناءً على القيمة (Value-Based Pricing):

• هي استراتيجية تسعير تعتمد على القيمة التي يقدمها المنتج أو الخدمة للعملاء.
• يتم تحديد سعر المنتج أو الخدمة بناءً على القيمة الفريدة التي يقدمها للعملاء وبناءً على مزاياها وفوائدها.
• يمكن أن يسمح هذا النوع من التسعير بتحقيق هوامش ربح أكبر عندما يتم تقديم قيمة فعلية ومتميزة للعملاء.
• يتطلب هذا النوع من التسعير فهمًا عميقًا لاحتياجات العملاء وقيمهم وقدراتهم على دفع السعر المقترح.

الاختيار بين هاتين الاستراتيجيتين يعتمد على طبيعة منتجك أو خدمتك وعلى توجهات السوق والعملاء. في بعض الحالات، قد تكون استراتيجية التسعير بناءً على التكاليف مناسبة إذا كنت تقدم أسعار منافسة. وفي حالات أخرى، قد يكون من الأفضل اتباع استراتيجية التسعير بناءً على القيمة إذا كنت تقدم قيمة فريدة ومتميزة تستند إلى فهم عميق لاحتياجات العملاء واستعدادهم لدفع السعر المرتفع.

المصدر:

https://www.accountingtools.com/articles/what-is-cost-structure.html