في رحلة الاستدامة والنجاح في عالم الأعمال، يأتي فهم التكاليف المتغيرة كخطوة أساسية للتحكم في تكلفة الإنتاج وتحقيق الكفاءة المالية. إنَّ مفهوم التكاليف المتغيرة يمثل نقطة التقاء بين العمليات الإنتاجية والتخطيط المالي، حيث تعكس هذه التكاليف القوة الدافعة للإنتاج وتأثيرها على الأداء المالي. سنستكشف في هذا المقال تفصيلًا عميقًا حول مفهوم التكاليف المتغيرة، مبادئها وقوانينها، إلى جانب تقديم أمثلة توضيحية والتمييز بينها وبين التكاليف الثابتة.
قائمة المحتويات:
ما هي التكاليف المتغيرة؟
التكلفة المتغيرة (Variable Cost) هي تلك التكاليف التي تتغير تبعاً لمقدار إنتاج الشركة؛ فترتفع حسب زيادة الإنتاج وتنخفض حسب انخفاض الإنتاج.
تتغير التكاليف المتغيرة بناءً على عوامل مثل كمية الوحدات المنتجة أو مستوى المبيعات أو حجم الخدمات المقدمة. ترتفع التكاليف المتغيرة أو تنخفض مع زيادة أو انخفاض مستوى الإنتاج أو النشاط التجاري.
ومن الأمثلة الشائعة للتكاليف المتغيرة تكلفة المواد الخام، وأجور العمالة المباشرة، وعمولات المبيعات، ومواد التعبئة والتغليف، وتكاليف الشحن، واستهلاك الكهرباء المرتبط مباشرة بالإنتاج.
يعد فهم التكاليف المتغيرة أمرًا مهمًا للشركات في تحليل هيكل التكلفة، وتحديد استراتيجيات التسعير، وإجراء تحليل نقطة التعادل، واتخاذ القرارات المتعلقة بمستويات الإنتاج والربحية. من خلال تحديد التكاليف المتغيرة وإدارتها بشكل فعال، يمكن للشركات تحسين عملياتها وأدائها المالي.
أنواع التكاليف المتغيرة:
تُعَتبر التكاليف المتغيرة أداة قيمة للمديرين واتخاذ القرار لفهم تكوين التكاليف وتأثيرها على الأداء المالي. تتضمن أنواع التكاليف المتغيرة مجموعة من التكاليف التي تتأثر بشكل مباشر بتغير حجم الإنتاج. من بين هذه التكاليف:
1- تكاليف العمالة الإضافية:
مع زيادة الإنتاج، قد يكون هناك حاجة لمزيد من العمالة، مما يؤدي إلى زيادة التكاليف المتعلقة بالأجور والمزايا.
2- تكاليف المواد الخام:
هذه التكاليف تشمل تكلفة المواد التي تستخدم في إنتاج المنتجات. مع زيادة حجم الإنتاج، يزيد استهلاك المواد الخام وبالتالي تزداد هذه التكاليف.
3- تكاليف الوقود والنقل:
كلما زادت الأنشطة، زادت تكاليف الوقود وصيانة السيارات.
4- تكاليف التسويق والإعلان:
في حالة تسويق المنتجات أو الخدمات، يمكن أن تكون تكاليف الإعلان والترويج متغيرة بناءً على مقدار الجهد والموارد المستثمرة في حملات التسويق وعروض المبيعات.
5- تكاليف الإنتاج الإضافية:
عندما يتم طلب إنتاج إضافي أو طلبية خاصة، قد يتطلب ذلك تعديلات في خطوط الإنتاج أو شراء معدات إضافية. تكاليف هذه التعديلات والمعدات تعتبر متغيرة حيث تعتمد على حجم الإنتاج الإضافي.
6- تكاليف الشحن والتوزيع:
عند زيادة حجم الشحنات أو مناطق التوزيع، ستزيد تكاليف الشحن وتسليم المنتجات. هذا يمكن أن يشمل تكاليف الشاحنات والسائقين وتكاليف التسليم.
7- تكاليف الطاقة والموارد:
تشمل هذه التكاليف تكاليف استهلاك الطاقة والموارد اللازمة للإنتاج. مع زيادة النشاط، تزيد هذه التكاليف بناءً على استهلاك الموارد.
8- تكاليف الإنتاج والتشغيل:
تشمل هذه التكاليف تكاليف مثل الطاقة والصيانة، والتي تتغير استنادًا إلى استخدام المعدات والآلات.
قانون التكاليف المتغيرة:
قاعدة التكاليف المتغيرة، والمعروفة أيضًا باسم قانون التكاليف المتغيرة، هي مفهوم يستخدم في إدارة التكاليف وتحليل الأرباح. تستند هذه القاعدة إلى فكرة أن التكاليف التي تتغير بشكل مباشر مع تغيير حجم الإنتاج أو النشاط تعتبر متغيرة، بينما تكاليف العمليات الثابتة تبقى ثابتة بغض النظر عن حجم الإنتاج.
يُعبِّر عن هذا القانون بالمعادلة التالية:
إجمالي التكلفة المتغيرة = كمية الإنتاج (عدد الوحدات المنتجة) × التكلفة المتغيرة للوحدة المنتجة.
تطبيقات قاعدة التكاليف المتغيرة:
1. تحليل نقطة التعادل (Break-Even Analysis):
تستخدم قاعدة التكاليف المتغيرة في تحليل نقطة التعادل، حيث يتم تحديد الكمية التي يجب بيعها لتغطية التكاليف الثابتة والمتغيرة وبالتالي تحقيق الربح الصفري. هذا يساعد الشركات في تحديد الحد الأدنى للمبيعات لتجنب الخسائر.
2. تقدير تكاليف الإنتاج:
تُستخدم قاعدة التكاليف المتغيرة لتقدير تكلفة الإنتاج على مستوى مختلف من حجم الإنتاج. هذا يساعد في فهم كيفية تغيير تكاليف الإنتاج بناءً على التغييرات في الإنتاج، مما يسهم في تحديد توقعات الأرباح واتخاذ قرارات مستنيرة.
3. اتخاذ القرارات التسعيرية:
تساعد قاعدة التكاليف المتغيرة الشركات على تحديد أسعار منتجاتها بناءً على تكاليف الإنتاج المتغيرة والثابتة. هذا يساعد في تحقيق توازن بين التكاليف والإيرادات وضمان تحقيق الربح الملائم.
4. تقييم خطط النمو والتوسع:
تُستخدم قاعدة التكاليف المتغيرة في تقدير تكاليف النمو والتوسع، حيث يمكن تحليل كيفية تغيير التكاليف بناءً على زيادة حجم الإنتاج. هذا يُمكن الشركات من تقييم جدوى مشروعات جديدة واتخاذ قرارات استثمارية مستنيرة.
نظرية التكاليف المتغيرة والثابتة:
نظريات التكاليف تشمل مجموعة من الأساليب والمفاهيم التي تستخدمها المؤسسات لتحديد تكلفة الوحدة وتحليل العناصر التي تشكل التكاليف. يهدف ذلك إلى فهم أعمق للتكاليف المتعلقة بعمليات الإنتاج والنشاطات المختلفة. نظريات التكاليف تعتمد على مجموعة متنوعة من الأساليب والأسس لتقدير تكاليف الوحدة وتوزيعها على الإنتاج وفقًا للعوامل المختلفة.
أساليب تحميل التكاليف
تقدم نظريات التكاليف مجموعة من أساليب تحميل التكاليف على وحدات النشاط، وتتضمن ذلك:
1. أسلوب التحميل الكلي أو الشامل:
يتضمن تحميل وحدات النشاط بجميع عناصر التكاليف، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة، متغيرة أو ثابتة. يُعتبر هذا الأسلوب أساسًا لنظرية التكاليف الإجمالية.
2. أسلوب التحميل الجزئي:
يقوم بتحميل وحدات النشاط بنصيبها من التكاليف المتغيرة أو المباشرة، بالإضافة إلى نسبة من التكاليف الثابتة بناءً على الطاقة المستغلة. هذا الأسلوب يستند إلى نظريات التكاليف المباشرة والتكاليف المتغيرة والتكاليف المستغلة.
أنواع نظريات التكاليف
تتعامل نظريات مع أنواع مختلفة من التكاليف وتشمل:
1- نظرية تكاليف إجمالية:
تجمع بين التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة لتحديد تكلفة إجمالية للوحدة. تتضمن تكاليف متغيرة وثابتة.
حيث: تكاليف إجمالية = تكاليف مباشرة + تكاليف غير مباشرة
2- نظرية تكاليف الطاقة المستغلة:
تجمع بين التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة المتغيرة والثابتة مع مراعاة الطاقة المستغلة في الإنتاج.
حيث: تكاليف الطاقة المستغلة = تكاليف مباشرة + تكاليف غير مباشرة متغيرة + تكاليف ثابتة مستغلة
3- نظرية التكاليف المتغيرة:
تجمع بين التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة المتغيرة لتحديد تكلفة الوحدة التي تتغير بتغيير حجم الإنتاج.
حيث: التكاليف المتغيرة = تكاليف مباشرة + تكاليف غير مباشرة متغيرة
4- نظرية التكاليف المباشرة:
تركز فقط على التكاليف المباشرة التي يمكن تخصيصها مباشرة للمنتج أو النشاط.
حيث: التكاليف المباشرة = تكاليف مباشرة
أمثلة على التكاليف المتغيرة
كما أوضحنا في نقطة القانون، تُحسب التكاليف المتغيرة من خلال المعادلة التالية:
إجمالي التكلفة المتغيرة = كمية الإنتاج (عدد الوحدات المنتجة) × التكلفة المتغيرة للوحدة المنتجة.
إليك بعض الأمثلة التوضيحية على التكاليف المتغيرة وكيفية تغيرها بناءً على الإنتاج أو النشاط.
1. تكلفة المواد الخام:
إذا كنت تصنع منتجًا وتحتاج إلى استخدام المواد الخام، فقد تكون تلك التكلفة متغيرة بناءً على كمية المنتجات التي تنتجها. على سبيل المثال، إذا كان لديك تكلفة مواد خام بقيمة 5 دولارات لكل وحدة، وقمت بتصنيع 100 وحدة، ستكون التكلفة الإجمالية 5 دولارات × 100 وحدة = 500 دولار. ولكن إذا ارتفع عدد الوحدات المنتجة إلى 150 وحدة، ستصبح التكلفة المتغيرة: 5 دولار × 150 وحدة = 750 دولار.
2. تكلفة العمالة المباشرة:
في تصنيع المنتجات، قد تضطر إلى دفع أجور للعمالة المباشرة التي تشارك في إنتاج المنتجات. إذا كانت تكلفة العمالة المباشرة لصنع وحدة واحدة هي 10 دولارات، وكنت قد قمت بإنتاج 50 وحدة، ستكون التكلفة الإجمالية للعمالة المباشرة 10 دولارات × 50 وحدة = 500 دولار. ولكن إذا انخفض الإنتاج إلى 40 وحدة، ستصبح تكلفة العمالة: 10 دولار × 40 وحدة = 400 دولار.
3. تكلفة الطاقة والكهرباء:
عندما تقوم بتشغيل معداتك أثناء عملية الإنتاج، فإن تكلفة الطاقة والكهرباء قد تتغير بناءً على مدى استخدامك للمعدات. على سبيل المثال، إذا كانت تكلفة الكهرباء 0.1 دولار لكل كيلوواط ساعة، واستخدمت 500 كيلوواط ساعة أثناء الإنتاج، ستكون التكلفة 0.1 دولار × 500 كيلوواط ساعة = 50 دولار.
4. تكلفة النقل والشحن:
عند نقل المنتجات من مكان لآخر، قد تكون لديك تكاليف متغيرة للشحن والنقل بناءً على كمية المنتجات والمسافة. على سبيل المثال، إذا كانت تكلفة الشحن 2 دولارات لكل وحدة، وقمت بشحن 200 وحدة، ستكون التكلفة الإجمالية للشحن 2 دولار × 200 وحدة = 400 دولار.
قائمة التكلفة المتغيرة
قائمة أو بيان التكلفة المتغيرة (Variable Costs Statement) هو تقرير يقوم بتحليل وعرض التكاليف المتغيرة التي تتغير مباشرة مع حجم الإنتاج أو النشاط في مؤسسة أو منظمة ما. هذا البيان يهدف إلى تقديم فهم أعمق للتكاليف المتغيرة وكيفية تأثير تغيير حجم الإنتاج على تلك التكاليف، مما يساعد في اتخاذ قرارات إدارية استراتيجية وتحليل الأداء المالي.
يعتبر بيان التكلفة المتغيرة جزءًا من تحليل التكاليف وإدارة التكاليف، حيث يساعد في تقدير التكاليف المباشرة ومعرفة كيفية تغيرها بناءً على حجم الإنتاج. هذا البيان يساعد الإدارة على فهم التكاليف الأساسية للإنتاج وكيفية تحسين كفاءة استخدام الموارد واتخاذ قرارات مستنيرة.
قائمة التكاليف تُعَد وسيلةً أساسية لتحديد تكلفة الوحدات المنتجة أو المباعة في المؤسسة. تتضمن قائمة التكاليف عدة بنود، منها:
أ. تحليل عناصر التكاليف حسب وظيفتها وطبيعتها:
يتم تجزئة التكاليف إلى عناصرها بناءً على وظيفتها وطبيعتها، مما يساعد في فهم تكوينها وتحليلها بشكل أفضل.
ب. تضمن قائمة التكاليف:
– التكاليف الإنتاجية (الصناعية): تشمل تكاليف الإنتاج الخاصة بتصنيع المنتجات.
– التكاليف التسويقية: تشمل التكاليف المتعلقة بتسويق وترويج المنتجات.
– التكاليف الإدارية والتمويلية: تُعَد تكاليفًا عامة تُدرِج في قائمة الدخل نظرًا لطابعها العام.
ج. حساب تكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج:
يُحسب بصيغة: مخزون المواد أول الفترة + مشتريات المواد خلال الفترة – مخزون المواد آخر الفترة.
د. حساب مخزون التشغيل آخر الفترة:
يُحسب بصيغة: مخزون التشغيل أول الفترة + الإنتاج = المبيعات + مخزون التشغيل آخر الفترة.
هـ. حساب التكلفة الأولية للإنتاج:
يُحسب بجمع التكاليف المباشرة والمباشرة مثل المواد والأجور والمصروفات المباشرة.
و. حساب تكلفة الإنتاج التام:
تُحسب بمجموعة من العناصر، بما في ذلك تكلفة الإنتاج وتكلفة مخزون التشغيل أول الفترة وتخصيصها بناءً على حسب الوحدات المستهلكة.
ز. حساب تكلفة الإنتاج للوحدات المباعة:
يُحسب بمجموعة من العوامل، مثل تكلفة الإنتاج التام وتكلفة الإنتاج التام في بداية الفترة وتكلفة الإنتاج التام في نهاية الفترة.
نموذج لقائمة التكلفة المتغيرة
قائمة التكاليف في ظل نظرية التكاليف المتغيرة
| بيان | مبلغ جزئي | مبلغ كلي | عدد الوحدات | تكلفة الوحدة |
|---|---|---|---|---|
| أولا : تكاليف إنتاجية | مبلغ كلي | عدد الوحدات | ||
| ( أ ) تكاليف مباشرة | ||||
| مواد مباشرة | ||||
| أجور مباشرة | ||||
| التكلفة الأولية | ||||
| ( ب ) تكاليف غير مباشرة متغيرة | ||||
| مواد غير مباشرة | ||||
| أجور غير مباشرة | ||||
| خدمات غير مباشرة | ||||
| تكلفة الانتاج المتغير | ||||
| + ت.بضاعة تحت التشغيل اول الفترة | ||||
| – ت.بضاعة تحت التشغيل أخر الفترة | ||||
| تكلفة الانتاج التام المتغير | ||||
| + ت. إنتاج تام أول الفترة | ||||
| – ت. إنتاج تام أخر الفترة | ||||
| تكلفة الوحدات التامة المباعة المتغيرة | ||||
| ثانيا: تكاليف تسويقية | ||||
| ت . تسويقية مباشرة | ||||
| ت. تسويقية غير مباشرة | ||||
| تكلفة المبيعات المتغيرة |
التكاليف الثابتة (Fixed Costs) والتكاليف المتغيرة (Variable Costs):
التفرقة الرئيسية بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة تكمن في استجابتهما للتغييرات في حجم الإنتاج. في حين تظل التكاليف الثابتة ثابتة بغض النظر عن التغييرات في الإنتاج، تتغير التكاليف المتغيرة مباشرةً مع تلك التغييرات. هذا يجعل إدارة وتحليل هاتين الفئتين من التكاليف أمرًا حيويًا لتحقيق الاستدامة المالية واتخاذ قرارات الأعمال الصحيحة.
الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة:
تتكون التكاليف الكلية التي تلتزم بتحملها الشركة أو المؤسسة من نوعين من التكاليف، وهي: التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.
| الخصائص | التكاليف الثابتة | التكاليف المتغيرة |
|---|---|---|
| التعريف | التكاليف التي لا تتغير بتغيير حجم الإنتاج أو النشاط. تبقى ثابتة بغض النظر عن التغيرات في النشاط. | التكاليف التي تتغير بشكل مباشر مع تغيير حجم الإنتاج أو النشاط. |
| تغير بتغيير الإنتاج | لا يتغير مع تغيير الإنتاج. | يتغير بشكل مباشر مع التغيير في الإنتاج. |
| تغير بتغيير النشاط | لا يتغير بتغيير النشاط. | يتغير بشكل مباشر مع التغيير في النشاط. |
| توزيع الفوائد | ثابتة على الإنتاجات المختلفة. | تغير باختلاف الإنتاجات. |
| الأمثلة | إيجار المبنى، أجور الإدارة الثابتة، تكاليف الإنتاج الثابتة. | تكاليف المواد الخام، تكاليف العمالة المباشرة، تكاليف الكهرباء. |
| التكلفة الإجمالية | ثابتة على مدار الزمن. | تتغير مع تغيير الإنتاج. |
| النسبة إلى الإنتاج | تقل مع زيادة الإنتاج. | تبقى ثابتة بالنسبة للإنتاج. |
| القرارات التسعيرية | يؤثر على تحديد أسعار المنتجات بشكل مباشر. | يُستخدم في تحديد تكلفة الإنتاج وتحليل نقطة التعادل. |
| القرارات الاستثمارية | لا تؤثر على تقدير جدوى الاستثمار عادةً. | تؤثر على تقدير تكاليف النمو والتوسع |
فصل التكاليف الثابتة عن المتغيرة:
كلما زادت كمية الإنتاج زادت التكاليف وكلما قلت كمية الإنتاج قلت التكاليف (علاقة طردية)، حيث أن مجموع التكاليف الثابتة مع مجموع التكاليف المتغيرة ينتج لنا إجمالي التكاليف الذي نحتاجه لحساب الأرباح ويمكن توضيح ذلك بالشكل التالي:
مجموع التكاليف الثابتة + مجموع التكاليف المتغيرة = إجمالي التكاليف (التكاليف الكلية)
الأرباح = قيمة المبيعات – إجمالي التكاليف
تزيد أرباح الشركة في عمليات الإنتاج في حالة تخفيض التكاليف الإجمالية عن طريق تخفيض التكاليف المتغيرة حيث أن التكاليف الثابتة من الصعب تغييرها وذلك لما قد تحمله من تأثير على الإنتاج، على سبيل المثال:
- إذا قررت الشركة أن تنتقل لموقع آخر رغبة منها في تقليل التكاليف الثابتة التي تدفعها على قيمة الإيجار مما يجبرها لدفع تكاليف نقل إضافية، وربما يكون الموقع السابق الأنسب لعدد أكبر من العملاء.
- في حال أنها قررت بتقليل عدد العاملين مما يقلل من دفع تكلفة الرواتب والأجور فهي تضطر لزيادة ساعات العمل وإهلاك الآلات بشكل أكبر حتى تستطيع الوصول لكمية الإنتاج السابقة.
- وإذا قررت استعمال مواد خام بتكلفة أقل فمن الصعب إيجاد مواد خام بسعر أقل وبنفس الجودة مما يقلل من جودة منتجاتها ويقلل قوة الطلب عندها.
- تحتاج عملية تقليل التكاليف الثابتة إلى إهدار المزيد من الوقت مما قد يسبب في تأخر الإنتاج.
وهناك الكثير من الأمثلة التي تدل على صعوبة تغيير التكلفة الثابتة على الشركات لذا فالأغلب يلجأ لخفض التكاليف المتغيرة بالرجوع إلى مثال الكعك، حيث كما ذكرنا أن تكلفة القطعة الواحدة 15.00 ريال وقرر المخبز ببيع القطعة الواحدة بسعر 35.00 ريال فإن إجمالي الربح للقطعة الواحدة يمكن إيجاده بالشكل التالي:
35.00 – 15.00 = 20.00 ريال للكعكة الواحدة.
قانون التكاليف الثابتة والمتغيرة:
لحساب صافي الأرباح نحتاج للقانون التالي:
صافي الربح = إجمالي الأرباح – التكاليف الثابتة
على افتراض بأن قيمة التكاليف الثابتة في الشهر الواحد تبلغ 900.00 ريال يمكن إيجاد الربح في الشهر الواحد:
في حال تم إنتاج وبيع عدد 20 كعكه في الشهر فإن إجمالي الربح أو الخسارة
20 كعكه × 35ريال سعر البيع = 700 ريال هو إجمالي المبيعات
20 كعكه × 15 ريال تكلفة المتغير للكعكة الواحدة + 900 ريال التكلفة الثابتة شهريا = 1,200 ريال هو إجمالي التكاليف.
فإن صافي الخسارة لهذا الشهر = 700 ريال – 1,200 ريال = 500 ريال.
أما في حال تم إنتاج 50 كعكه في الشهر فإن إجمالي الربح أو الخسارة
50 كعكه × 35ريال سعر البيع = 1,750 ريال هو إجمالي المبيعات
50 كعكه × 15 ريال تكلفة المتغير للكعكة الواحدة + 900 ريال التكلفة الثابتة شهريا = 1,650 ريال هو إجمالي التكاليف.
فإن صافي الربح لهذا الشهر = 1,750 ريال – 1,650 ريال = 100 ريال.
وبما أن الشركة تسعى لزيادة قيمة أرباحها فعليها بخفض قيمة التكاليف المتغيرة بشكل لا يؤثر على جودة الإنتاج لأن التغيير قد يكون له تأثير سلبي مما يؤثر على عدد عملاءها. في حال قامت الشركة بخفض التكاليف المتغيرة فإن هامش الربح الإجمالي أو هامش المساهمة للأعمال التجارية يزداد.
على نفس المثال السابق يتم حساب هامش المساهمة للكعك نقوم بالطريقة الآتية وفقاً للقانون: (35 ريال – 15 ريال) / 35 ريال = 0.57. وإذا كان المخبز قد قلل التكاليف المتغيرة فتصبح 10 ريال بدلاً من 15ريال فسوف يزيد هامش المساهمة إلى (35 ريال – 10 ريال) / 35 ريال = 0.71 مما يعني في حال أن التكاليف المتغيرة انخفضت بمقدار 5 ريال فإن ما تكسبه مقابل كل ريال من المبيعات يساوي 0.71 ريالا.
في الختام، تعتبر التكاليف المتغيرة تعتبر أداة هامة في إدارة التكاليف واتخاذ القرارات المالية الحكيمة. من خلال تفريق بين التكاليف المتغيرة والثابتة، يمكن للشركات فهم كيفية تشكيل تكاليف الإنتاج وتحديد تأثير حجم الإنتاج على الأرباح. تُعزز هذه القاعدة القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على تحليل دقيق للتكاليف والإيرادات.
المراجع
