طريقة حساب تكلفة العمالة: تكلفة العمالة تمثل عنصرًا أساسيًا في التكاليف التشغيلية لأي مؤسسة أو شركة. إنها تشمل جميع المصاريف المرتبطة بالعاملين في المؤسسة، بما في ذلك الرواتب والأجور والبدلات والمزايا والتأمينات وتكاليف التدريب والتطوير. تعد تكلفة العمالة عاملًا مهمًا في تحقيق الكفاءة والإنتاجية، وهي تلعب دورًا حاسمًا في تشكيل الجودة والأداء العام للمنظمة.
قائمة المحتويات:
تعريف تكلفة العمالة
إن تكلفة العمالة (Cost of Labor) هي مجموع الأجور المدفوعة للموظفين، وكذلك تكلفة التأمينات وضرائب الرواتب التي يدفعها رب العمل بالنيابة عن الموظفين، وتنقسم تكلفة العمالة إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة (نفقات عامة). تتضمن التكاليف المباشرة أجور الموظفين الذين ينتجون المنتج، بما في ذلك العمال في خط التجميع، أما التكاليف غير المباشرة هي التكاليف المرتبطة بالعمالة القائمة على الصيانة داخل المنشأة.
تضع الشركة في اعتبارها تكلفة العمالة والمواد والنفقات العامة عند تحديد سعر بيع المنتج، لأن سعر البيع يجب أن يتضمن جميع التكاليف التي تحمّلها المنتِج، وإذا لم تُضاف أي تكلفة أثناء حساب سعر البيع، سينخفض الربح المتوقع.
إذا انخفض الطلب على المنتج، أو إذا أجبرت المنافسة الشركة على تخفيض الأسعار، ستضطر الشركة لتقليل تكلفة العمالة حتى تتمكن من مواصلة تحقيق الربح، وتستطيع تقليل التكلفة عن طريق تقليل عدد الموظفين، أو تخفيض الإنتاج، أو زيادة مستويات الإنتاجية، أو تخفيض عوامل أخرى في تكلفة الإنتاج.
الفرق بين تكاليف العمالة المباشرة والغير مباشرة
تنقسم تكاليف العمالة إلى نوعين، تكاليف العمالة أو الأجور المباشرة، وتكاليف العمالة غير المباشرة. وسنوضح في الجزء التالي أهم الفروق بين نوعيّ العمالة.
تكاليف العمالة المباشرة / تكاليف الأجور المباشرة
تمثل أجور العمال الذين يعملون على آلات إنتاج الوحدات أو يتولون مهمات تتعلق بالوحدات بحيث يمكن معرفة الزمن الذي يستغرقه أحدهم في مهمته الإنتاجية، أي النفقات التي يمكن تتبعها إلى الإنتاج مباشرة، مثل أجور النجارين في مصنع للأثاث، أو الخياطين في مصنع الخياطة.
تكاليف العمالة غير المباشرة / تكاليف الأجور غير المباشرة
هي النفقات غير المرتبطة بالإنتاج بشكل مباشر، مثل الموظفين الذين يحمون أمن المصنع والمستودع تعتبر تكاليف عمالتهم غير مباشرة، لأنه لا يمكن تتبع التكلفة إلى فِعل إنتاج محدد.
يقدم الجدول التالي نظرة عامة على الفروق بين تكاليف العمالة المباشرة والغير مباشرة، بما في ذلك التعريف وتخصيص التكاليف وتأثيرها على الإنتاج وكيفية توجيهها وتكلفتها.
| العنصر | تكاليف العمالة المباشرة | تكاليف العمالة غير المباشرة |
|---|---|---|
| التعريف | تشمل تكاليف العاملين الذين يشتغلون مباشرة في إنتاج المنتجات أو الخدمات. | تشمل تكاليف العاملين الذين يقومون بدعم وإدارة العمليات الشركة. |
| تخصيص التكاليف | يمكن تخصيصها بدقة إلى منتج معين أو خدمة وتعتبر جزءًا من تكلفة المنتج. | لا يمكن تخصيصها بدقة لمنتج محدد، وتشكل جزءًا من تكاليف التشغيل العامة. |
| التأثير على الإنتاج | لها تأثير مباشر على جودة المنتج وكفاءة الإنتاج. | لها تأثير غير مباشر على جودة المنتج وتشغيل الشركة بشكل عام. |
| التكلفة والتوجيه | تمثل جزءًا من التكلفة الإجمالية للمنتج ويمكن تتبعها بسهولة. | تمثل جزءًا من تكلفة التشغيل العام وتعتمد على أهداف واحتياجات الشركة. |
تكاليف العمالة الثابتة والمتغيرة
يمكن تقسيم تكاليف العمالة أيضًا إلى تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة استنادًا إلى كيفية تفاعلها مع مستوى الإنتاج أو حجم العمليات في الشركة.
على سبيل المثال، تكلفة عمالة تشغيل الآلات هي تكلفة متغيرة، لأنها تتفاوت مع تفاوت مستوى الإنتاج في الشركة، فالشركة تستطيع زيادة أو تخفيض تكلفة العمالة المتغيرة بسهولة عن طريق زيادة أو تخفيض الإنتاج. أما تكاليف العمالة الثابتة فقد تتضمن رسوم محددة ثابتة في عقود الخدمة طويلة الأجل. أحد أمثلة التكلفة الثابتة هي العقد بين الشركة وبائع خارجي لإصلاح وصيانة المعدات.
الجدول التالي يقدم مقارنة بين تكاليف العمالة الثابتة والمتغيرة من حيث التعريف، وتأثيرها على التكلفة الإجمالية، وسهولة إدارتها، وأمثلة على كل نوع منهما.
| العنصر | تكاليف العمالة الثابتة(Fixed Labor Costs) | تكاليف العمالة المتغيرة(Variable Labor Costs) |
|---|---|---|
| التعريف | تكاليف لا تتأثر بتغيرات في مستوى الإنتاج، تظل ثابتة على مر الزمن. | تكاليف تتغير مباشرة مع تغيرات في مستوى الإنتاج. |
| تأثير على التكلفة الإجمالية | لا تتأثر بزيادة أو انخفاض في مستوى الإنتاج. | تتزايد مع زيادة الإنتاج وتقل مع انخفاضه. |
| تكلفة الإدارة | يمكن تخطيط لها بسهولة نظرًا لاستقرارها. | قد تتطلب تحليلًا دقيقًا لتحديد تأثيرها على التكاليف. |
| أمثلة | رواتب الموظفين الأساسية، تأميناتهم الصحية الثابتة. | أجور العمل الإضافي، تكاليف التوظيف الإضافي لمواجهة الطلب الزائد |
تكلفة العمالة مقابل تكلفة المعيشة
تكلفة العمالة وتكلفة المعيشة هما مصطلحان يشيران إلى جوانب مختلفة في الاقتصاد والمجتمع، ولكن يمكن أن تتأثر بعضها ببعض.
تشير تكلفة العمالة إلى مجموع الأجور المدفوعة للموظفين، ولكن لا يجب الخلط بينها وبين تكلفة المعيشة، لأن تكلفة المعيشة هي التكلفة المطلوبة للحفاظ على مستوى معيشة معين للمستهلك في موقع جغرافي معين، ويشمل هذا السكن والطعام والمواصلات والترفيه، إلخ. قد تكون تكلفة المعيشة أعلى بكثير من تكلفة العمالة أحيانًا، خاصة في المناطق الحضرية العصرية.
على الرغم من أنهما مفهومين مختلفين مختلفة، إلا أن تكلفة العمالة قد تتأثر بتكلفة المعيشة في بعض الحالات. على سبيل المثال، في المناطق ذات تكلفة معيشة عالية، قد تكون الشركات مضطرة لزيادة الرواتب والأجور لجذب والحفاظ على الموظفين بسبب تكاليف المعيشة العالية. وهذا يعكس الارتباط بين العوامل الاقتصادية المختلفة.
بالتالي، على الرغم من أنهما لا يعبران عن نفس الجانب، إلا أن تكلفة العمالة وتكلفة المعيشة قد تؤثران بشكل مباشر أو غير مباشر على قرارات الأعمال والتوظيف وإدارة الموارد البشرية في الشركات والمؤسسات.
يقدم الجدول التالي مقارنة بين تكلفة العمالة وتكلفة المعيشة من حيث التعريف، ومكونات التكلفة، وتأثير التغيرات الاقتصادية، وتأثيرهما على الأعمال والتوظيف، وارتباطهما ببعضهما البعض.
| العنصر | تكلفة العمالة (Labor Cost) | تكلفة المعيشة (Cost of Living) |
|---|---|---|
| التعريف | التكاليف المرتبطة بتوظيف واستخدام العمالة في الشركة أو المنظمة. | التكاليف اللازمة لتلبية احتياجات الأفراد والعائلات الأساسية. |
| مكونات التكلفة | الرواتب والأجور، والبدلات، والمزايا، وتكاليف التأمينات، وتكاليف التدريب. | تكاليف السكن والطعام والنقل والصحة والتعليم والأسعار المحلية. |
| تأثير التغيرات الاقتصادية | قد تتأثر بتغيرات في اقتصاد البلد وسوق العمل. | قد تتأثر بمعدلات التضخم والتغيرات في الأسعار المحلية. |
| التأثير على الأعمال والتوظيف | يمكن أن تتأثر قرارات الشركات بزيادة تكلفة العمالة. | يمكن أن تؤثر في استقطاب واحتفاظ الموظفين في المناطق ذات تكلفة المعيشة العالية. |
قياس تكلفة الأجور
الصيغة البسيطة لحساب تكلفة العمالة:
التالي هو حساب أساسي يفترض أن تكلفة المزايا وضرائب الرواتب تكون مدمجة في متوسط الأجر في الساعة، أو أن الشركة ليست لديها تكاليف إضافية للمزايا أو ضرائب الرواتب.
تكلفة العمالة = (إجمالي المبيعات × نسبة العمالة) / متوسط أجور العمال في الساعة
مثال: إذا كان إجمالي مبيعات الشركة يبلغ 1500000 ريال سعودي، ونسبة العمالة تساوي 12٪، ومتوسط أجر العمالة في الساعة يبلغ 12.90 ريال سعودي، فسنصل إلى تكلفة العمالة على النحو التالي:
(1500000 × 0.12) / 12.90 = (180000) / 12.90 = 13953.49 ريال سعودي
أسس قياس تكلفة العمالة والأجور
تختلف عوامل أو أسس قياس تكلفة العمالة والأجور حسب الصناعة (على سبيل المثال، شركة طيران مقابل مطعم محلي)، ولكن بعض الأسس التي يجب على جميع الأعمال التجارية وضعها في الاعتبار تشمل:
- تكلفة التوظيف
- تكلفة تدريب الموظفين المبدئي
- الأجور
- ضرائب الرواتب
- الرعاية الصحية
- الإجازات المرضية
- أيام الإجازة
- المزايا
- مصدر العمالة
- الموارد البشرية
المصدر:
