يعد فهم النفقات التشغيلية أو المصروفات التشغيلية وآثارها أمرًا بالغ الأهمية لأي صاحب عمل أو مستثمر أو صاحب مصلحة. إنها توفر رؤى قيّمة حول كفاءة الشركة وربحيتها والإدارة التشغيلية. يمكن أن تمهد إدارة هذه النفقات بشكل صحيح الطريق لنجاح الأعمال التجارية ونموها.
من المهم أيضًا أن تتذكر أن أنواع ومستويات المصروفات التشغيلية ستختلف بشكل كبير اعتمادًا على الصناعة وحجم العمل. لذلك، من الضروري أخذ هذه الاختلافات في الاعتبار عند مقارنة الأعمال أو الصناعات.
قائمة المحتويات:
ما هي النفقات / المصاريف التشغيلية؟
المصاريف التشغيلية أو النفقات التشغيلية (Operating expenses) والتي غالبًا ما يتم اختصارها إلى OPEX هي نفقات تنفقها الشركة في سياق عملياتها التجارية العادية. أي المصروفات التي تنشأ أثناء تقديم الأنشطة التشغيلية اليومية للشركة أو المؤسسة. هذه النفقات تتعلق بالأنشطة الأساسية للشركة، مثل إنتاج وبيع المنتجات وتقديم الخدمات، وتعبر عن تكاليف تشغيل العمليات اليومية.
تشمل هذه النفقات مصروفات الإيجار، والمعدات، تكاليف المخزون، والتسويق، والرواتب، والتأمين، والأموال المخصصة للبحث والتطوير.
ومسؤولية الشركة اتجاه هذه النفقات هي تحديد كيفية تخفيضها دون التأثير بشكل كبير على قدرة الشركة على التنافس مع منافسيها.
أهمية المصروفات التشغيلية:
المصروفات التشغيلية تحمل أهمية كبيرة في تقدير الأداء المالي وإدارة الشركات واتخاذ القرارات الاستراتيجية. المصروفات التشغيلية تمثل جزءًا هامًا من البنية المالية للشركة وتؤثر على أداءها واستدامتها. إدراك أهميتها يساعد في إدارة الشركة بشكل أفضل واتخاذ القرارات المالية الصائبة. إليك بعض النقاط التي تُظهر أهمية المصروفات التشغيلية:
- المصروفات التشغيلية تساهم في حساب الأرباح والخسائر للشركة. من خلال تحديد المصروفات وخصوصًا المصروفات التشغيلية، يمكن للشركة معرفة الأرباح الصافية التي تحققت من نشاطها التشغيلي.
- تعكس للمصروفات التشغيلية أن تُعكس كفاءة وإدارة الشركة. تحديد تلك النفقات بشكل فعال يساهم في تحقيق أرباح أعلى، بينما الإدارة السيئة للمصروفات قد تؤدي إلى تدهور الأداء المالي.
- عندما يكون لديك فهم دقيق للمصروفات التشغيلية، يمكنك اتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً. على سبيل المثال، يمكن تحديد الأنشطة أو المجالات التي تسبب هدرًا ماليًا واتخاذ إجراءات لتحسينها.
- من خلال فهم المصروفات التشغيلية، يمكن للشركات تخطيط الميزانية بشكل أفضل. يتيح ذلك تحديد مبالغ مالية مخصصة للنفقات والتأكد من أن الشركة تدير مواردها المالية بكفاءة.
- بتحليل تغيير المصروفات التشغيلية عبر فترات زمنية مختلفة، يمكن تحديد الاتجاهات في النفقات وتقدير التطورات المالية المستقبلية.
- بفهم المصروفات التشغيلية، يمكن تحديد النفقات الزائدة ومراقبة التكاليف بشكل عام. هذا يساهم في تحقيق الكفاءة والاستدامة المالية.
اقرأ: الفرق بين النفقات الرأسمالية والنفقات التشغيلية.
أنواع المصروفات التشغيلية
هناك العديد من أنواع المصروفات التشغيلية التي تنشأ نتيجة الأنشطة التشغيلية اليومية للشركات.
وتنقسم المصروفات أو النفقات التشغيلية إلى نوعين، المصروفات التشغيلية المباشرة، والمصروفات التشغيلية غير المباشرة، وسيوضح الجزء التالي الفارق بينهما وأهم أمثلتهما.
أ- المصروفات التشغيلية المباشرة
المصاريف التشغيلية المباشرة هي تلك المصاريف التي يمكن ربطها بشكل مباشر بالأنشطة التشغيلية اليومية للشركة. هذه المصروفات تتغير بناءً على حجم ونوع الأنشطة التشغيلية التي تقوم بها الشركة. إليك بعض الأمثلة على المصاريف التشغيلية المباشرة:
1. تكلفة المواد الخام والمواد المباشرة
تشمل تكاليف شراء المواد اللازمة لإنتاج المنتجات، مثل الخامات والمكونات الأساسية.
2. تكاليف العمالة المباشرة
تشمل الرواتب والأجور للعمال الذين يشتركون بشكل مباشر في عمليات الإنتاج أو تقديم الخدمات.
3. تكاليف الإنتاج والتصنيع
تشمل تكاليف العمليات الصناعية مثل تشغيل المعدات والآلات وصيانتها.
4. تكاليف النقل والشحن المباشرة
تكاليف نقل المنتجات من مكان الإنتاج إلى المستهلكين أو العملاء.
5. تكاليف تغليف المنتجات
تكاليف تصميم وإنتاج التغليف الخاص بالمنتجات للحفاظ على جودتها وحمايتها أثناء النقل والتخزين.
6. تكاليف التسليم المباشرة
تكاليف تسليم المنتجات أو الخدمات مباشرة للعملاء، مثل تكاليف الشحن والتوصيل.
7. تكاليف الطاقة والمياه المباشرة
تكاليف استهلاك الطاقة والمياه التي تُستخدم بشكل مباشر في عمليات الإنتاج أو تقديم الخدمات.
8. تكاليف العمليات المؤقتة والإصلاحات
تكاليف العمليات المؤقتة التي تُجرى لتصحيح أو تحسين المنتجات أو المعدات.
9. تكاليف الإيجارات المباشرة
تكاليف استئجار المساحات أو المعدات التي تُستخدم بشكل مباشر في العمليات التشغيلية.
10. تكاليف المواد الاستهلاكية
تكاليف شراء المواد اللازمة للعمليات اليومية، مثل المواد الكيميائية والمستهلكات.
هذه المصاريف تعبر عن تكاليف مباشرة تتصل بإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات وتعكس تكلفة العمليات التشغيلية الفعلية.
بـ – المصروفات التشغيلية غير المباشرة
المصروفات التشغيلية غير المباشرة هي تلك المصروفات التي لا يمكن ربطها بشكل مباشر بالأنشطة التشغيلية اليومية للشركة، ولكنها ما تزال تعتبر جزءًا من تكاليف العمل والتشغيل. هذه المصروفات قد تشمل جوانب أخرى من عمل الشركة والتي تساهم في توفير بيئة تشغيلية فعالة ومناسبة للأنشطة التشغيلية. إليك بعض الأمثلة على المصروفات التشغيلية غير المباشرة:
1. تكاليف الإدارة والمكتب
تشمل تكاليف الأدوات المكتبية، وتكنولوجيا المعلومات، والتأمينات الإدارية.
2. تكاليف التسويق والإعلان
تكاليف الحملات التسويقية والإعلانية لتعزيز المنتجات أو الخدمات.
3. تكاليف البحث والتطوير
تكاليف الأبحاث وتطوير المنتجات أو تحسين العمليات.
4. تكاليف التدريب والتطوير البشري
تكاليف تدريب الموظفين وتطوير مهاراتهم.
5. تكاليف الإدارة المالية
تكاليف إدارة الشؤون المالية والمحاسبية، وإعداد التقارير المالية.
6. تكاليف البحث والاستشارات
تكاليف استخدام الخدمات الاستشارية أو إجراء أبحاث خارجية.
7. تكاليف التنظيم والإدارة
تكاليف الخدمات التي تساعد في تنظيم العمليات وتحسين الأداء.
8. تكاليف السفر والاجتماعات
تكاليف السفر والاجتماعات التي تخدم أهداف إدارية أو تطويرية.
9. تكاليف الأبحاث والتقارير
تكاليف إعداد التقارير الإدارية والأبحاث الخارجية.
10. تكاليف الإيجارات غير المباشرة
تكاليف استئجار المساحات غير المباشرة التي تُستخدم للأغراض غير الإنتاجية.
هذه المصروفات تعبر عن جوانب إدارية وتطويرية وتنظيمية في عمل الشركة. على الرغم من أنها ليست مباشرة مرتبطة بإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات، إلا أنها لا غنى عنها لضمان تشغيل الشركة بفاعلية وتحقيق أهدافها.
تخفيض النفقات التشغيلية
تخفيض النفقات التشغيلية يعتبر جزءًا مهمًا من إدارة الأداء المالي للشركات وتحقيق الكفاءة والربحية. هذا يمكن أن يساهم في تحسين الأداء المالي وزيادة تحقيق الأرباح. إليك بعض الاستراتيجيات التي يمكن اتخاذها لتخفيض النفقات التشغيلية:
- قبل اتخاذ أي إجراءات، يجب تحليل البيانات المالية بدقة لتحديد المجالات التي تستهلك أكثر من حصتها من المصروفات.
- تحسين سير العمليات وزيادة الكفاءة في إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات يمكن أن يقلل من تكاليف الإنتاج والعمليات.
- قد يكون من الممكن إعادة التفاوض مع الموردين للحصول على شروط أفضل أو تقديم عروض أفضل للموردين الجدد.
- تحسين إدارة المخزون لتجنب الزيادة الزائدة في المخزون وتقليل تكاليف التخزين.
- استخدام التكنولوجيا والأتمتة لتحسين العمليات وتقليل التكاليف اليدوية.
- تقليل تكاليف الصيانة وتشغيل المباني والمعدات.
- تقليل العمالة غير الضرورية أو إعادة توزيع الموظفين بشكل فعال يمكن أن يقلل من تكاليف الأجور والرواتب.
- تقليل تكاليف البيروقراطية والأنشطة الإدارية غير الضرورية.
- تحسين سلسلة التوريد وتحسين التخطيط والتنسيق مع الموردين والعملاء يمكن أن يقلل من التكاليف ويزيد من الكفاءة.
- قد يكون من الممكن استبدال بعض المصادر والموارد ببدائل أقل تكلفة.
يجب أن يتم اتخاذ أي إجراءات لتخفيض النفقات التشغيلية بعناية ومراعاة للتأثيرات المحتملة على الجودة والكفاءة. الهدف هو تحقيق تقليل النفقات بشكل فعال دون التأثير على قدرة الشركة على تقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
النفقات التشغيلية في قائمة الدخل
النفقات التشغيلية هي المصروفات التي تُدرج في قائمة الدخل (حساب الربح والخسارة) وتتعلق بالأنشطة التشغيلية اليومية للشركة. هذه النفقات تعكس تكاليف تشغيل الشركة والتي يتم تحميلها خلال فترة زمنية معينة، وتؤثر في تحديد مقدار صافي الربح أو الخسارة النهائي. النفقات التشغيلية تتضمن عددًا من البنود التي تشمل مختلف جوانب العمليات التشغيلية للشركة. إليك بعض الأمثلة على النفقات التشغيلية المعتادة التي تظهر في قائمة الدخل:
- تكلفة المواد الخام والمنتجات
- الأجور والرواتب
- تكاليف التشغيل والإنتاج
- تكاليف النقل والشحن
- تكاليف الطاقة والمياه
- تكاليف الإيجار والاستئجار
- تكاليف التسويق والإعلان
- تكاليف العمليات المؤقتة والإصلاحات
- تكاليف التشغيل اليومي
تظهر هذه النفقات في القائمة الربح والخسارة لتوضح التكاليف التي تم تحميلها أثناء الفترة المحددة. تساهم النفقات التشغيلية في حساب صافي الربح أو الخسارة، وبالتالي تعكس أداء الشركة فيما يتعلق بالأنشطة التشغيلية اليومية.
ويمكن اعتبار جميع هذه المصروفات نفقات تشغيلية لكن عند تحديد الدخل التشغيلي باستخدام قائمة الدخل يتم استبعاد مصروفات الفوائد وضرائب الدخل.
تحليل المصروفات التشغيلية
تحليل المصروفات التشغيلية يتضمن استخدام مقاييس مختلفة لقياس أداء الشركة وتقييم كفاءة إدارتها للمصروفات. إليك بعض المقاييس الشائعة التي يمكن استخدامها في هذا السياق:
1. نسبة تكلفة المواد الخام إلى المبيعات:
هذه المقياس يقيس نسبة تكلفة المواد الخام المستخدمة في الإنتاج إلى إجمالي المبيعات. يساعد في تحديد كفاءة استخدام المواد الخام والتحكم في تكلفة الإنتاج.
2. نسبة تكاليف العمالة إلى المبيعات:
يعكس هذا المقياس نسبة تكلفة الأجور والرواتب للعمالة إلى إجمالي المبيعات. يمكن أن يكون مؤشرًا على كفاءة إدارة العمالة والاستخدام الأمثل للقوى العاملة.
3. نسبة تكلفة التشغيل والصيانة إلى المبيعات:
هذه المقياس يعكس نسبة تكاليف تشغيل المعدات والصيانة إلى إجمالي المبيعات. يساعد في تقييم كفاءة إدارة العمليات والمعدات.
4. نسبة تكاليف النقل والشحن إلى المبيعات:
تقيس هذه المقياس نسبة تكاليف النقل والشحن إلى إجمالي المبيعات. يمكن أن يكون مؤشرًا على كفاءة تسليم المنتجات والخدمات إلى العملاء.
5. نسبة تكاليف الإدارة إلى المبيعات:
تعكس هذه المقياس نسبة تكاليف الإدارة والإدارة العامة إلى إجمالي المبيعات. يساعد في تقييم كفاءة الهيكل التنظيمي وإدارة المصروفات غير المباشرة.
6. نسبة تكلفة التسويق والإعلان إلى المبيعات:
تقيس هذه المقياس نسبة تكاليف التسويق والإعلان إلى إجمالي المبيعات. يمكن أن يكون مؤشرًا على جهود التسويق والترويج للمنتجات والخدمات.
هذه المقاييس تساعد في تقييم أداء الشركة من خلال مراقبة وتحليل المصروفات التشغيلية وتحديد الجوانب التي يمكن تحسينها لتحقيق كفاءة أكبر وزيادة الربحية.
قيد المصروفات العمومية
قيد المصروفات العمومية هو عملية تسجيل المصروفات والتكاليف المختلفة التي تتعامل بها الشركة في سجلاتها المحاسبية. يهدف قيد المصروفات إلى توثيق تلك المصروفات وترتيبها بطريقة منظمة في السجلات المحاسبية. القيود المحاسبية للمصروفات تساعد في تتبع تكاليف العمليات التشغيلية وتحديد تأثيرها على الأداء المالي للشركة.
الخطوات الأساسية لقيد المصروفات العمومية تشمل:
1. تحديد نوع المصروفات:
حدد نوع المصروفات التي ترغب في تسجيلها. قد تكون هذه المصروفات مثل تكاليف المواد الخام، الأجور والرواتب، تكاليف النقل، التسويق، وما إلى ذلك.
2. اختيار الحسابات المحاسبية:
اختر الحسابات المحاسبية المناسبة لكل نوع من المصروفات. على سبيل المثال، حساب المصروفات للمواد الخام أو حساب المصروفات للأجور.
3. تسجيل المبلغ:
حدد المبلغ المصروف وقم بتسجيله في الحساب المحاسبي المناسب. قد تحتاج إلى تحديد ما إذا كان المبلغ مدينًا (استلام) أم دائنًا (دفع).
4. تاريخ القيد:
حدد تاريخ القيد، والذي يشير إلى تاريخ تسجيل المصروفات في السجلات المحاسبية.
5. شرح القيد:
قم بإدخال شرح أو وصف قصير للقيد، مما يساعد في توضيح سبب القيد ونوع المصروفات.
6. المصروفات الضريبية:
إذا كانت بعض المصروفات مرتبطة بالضرائب، قد تحتاج إلى تحديد ما إذا كان المصروفات تشمل الضريبة أم لا.
بعد إتمام هذه الخطوات، ستتمكن من تسجيل المصروفات العمومية في سجلات المحاسبة الخاصة بالشركة. هذا يساعد في تتبع النفقات وتقييم تأثيرها على الأداء المالي واتخاذ القرارات المالية الصائبة.
تبويب المصروفات
تبويب المصروفات هو عملية تنظيم وتجميع المصروفات الخاصة بالشركة أو المؤسسة في تصنيفات أو فئات مختلفة. يهدف تبويب المصروفات إلى تسهيل مراقبة وتحليل النفقات وفهم كيفية توزيع المصروفات على مختلف الأنشطة والأقسام داخل الشركة.
من الجيد أن تخصص فئات محددة وملائمة لشركتك بناءً على نوع الأعمال والاحتياجات. يمكن أن تشمل بعض الفئات الشائعة: التكاليف الإنتاجية، تكاليف العمليات، تكاليف الإدارة، تكاليف التسويق والمبيعات، تكاليف البحث والتطوير، تكاليف الشحن والتوزيع، وما إلى ذلك.
الفرق بين المصاريف التشغيلية والادارية
الفرق بين المصاريف التشغيلية والإدارية يتمثل في الطبيعة والغرض الرئيسي لكل منهما. بشكل عام، المصاريف التشغيلية تتعلق بالأنشطة الأساسية التي تحقق الإيرادات للشركة، بينما المصاريف الإدارية ترتبط بدعم وإدارة هذه الأنشطة. يجب مراعاة هذا التفرق عند تقييم تكلفة العمليات واتخاذ القرارات المالية.
الجدول التالي يسلط الضوء على الفروق الرئيسية بين المصاريف التشغيلية والإدارية وكيفية تأثيرها على عمليات وأداء الشركة.
| الخصائص | المصاريف التشغيلية | المصاريف الإدارية |
| الغرض الرئيسي | مرتبطة بالأنشطة الأساسية والإنتاج والتسويق. | مرتبطة بإدارة وإشراف الشركة وتسيير أنشطتها. |
| نوع النفقات | نفقات مباشرة ترتبط بعمليات الإنتاج والتسويق. | نفقات غير مباشرة ترتبط بالإدارة والإشراف. |
| الأمثلة | تكاليف المواد الخام، تكاليف العمالة المباشرة، تكاليف الشحن والتوزيع. | رواتب وأجور المديرين والموظفين الإداريين، تكاليف الإدارة المالية والمحاسبية. |
| تأثيرها على الإيرادات | تساهم في توليد الإيرادات وتحقيق الأهداف الأساسية للشركة. | تساهم في تيسير وتنظيم الأنشطة وتحسين الكفاءة. |
| العلاقة بالإنتاج والمبيعات | مباشرة مرتبطة بالإنتاج والتسويق. | غير مباشرة مرتبطة بالإدارة والإشراف. |
| تقديم القيمة للعملاء | تساهم في تقديم المنتجات أو الخدمات بجودة وكفاءة. | تسهم في تيسير الإجراءات الداخلية وتحسين تنظيم الشركة. |
