دراسة الجدوى (Feasibility Study) هي تحليل ينظر إلى جميع العوامل المهمة في المشروع – بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والفنية والقانونية واعتبارات الجدولة والمواعيد – للتأكد من إمكانية إكمال المشروع بنجاح. يستخدم مديرو المشروع دراسات الجدوى للمقارنة بين مميزات وعيوب تنفيذ المشروع قبل أن يستثمروا الوقت والمال فيه.
يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن تزود إدارة الشركة بمعلومات مهمة قد تمنع الشركة من الدخول بشكل أعمى في أعمال محفوفة بالمخاطر.
إذًا يمكن القول أن دراسة الجدوى هي تقييم لمدى عملية المشروع أو المخطط المقترح. وتطرح هذه الدراسات الأسئلة التالية: هل المشروع ذو جدوى؟ هل لدينا الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد الضرورية لنجاح هذا المشروع؟ هل سيحقق المشروع “عائد على الاستثمار” (return on investment) (ROI) بالمعدل الذي نحتاجه ونتوقعه؟
أهداف دراسات الجدوى هي كالتالي:
- فهم جميع جوانب المشروع أو المفهوم أو الخطة بدقة.
- إدراك أي مشكلات يمكن أن تقع أثناء تنفيذ المشروع.
- تحديد هل المشروع ذو جدوى ويستحق التنفيذ أم لا (بعد دراسة جميع العوامل المهمة).
أهمية دراسات الجدوى
إن دراسات الجدوى مهمة لتطوير الأعمال، فهي تسمح بتحديد مكان وكيفية عملها، كما تحدد العقبات المحتملة التي قد تعيق عملياتها، والتعرف على حجم التمويل الذي ستحتاجه لبدء العمل وتشغيله. تهدف دراسات الجدوى إلى إيجاد استراتيجيات التسويق التي يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.
ملحوظة مهمة: عند إجراء دراسة جدوى، يجب دائمًا وضع خطة طوارئ واختبارها للتأكد من كونها بديل قابل للتطبيق في حالة فشل الخطة الأولى.
أدوات إجراء دراسة الجدوى
أفضل الممارسات المقترحة
تعكس دراسات الجدوى أهداف واحتياجات المشروع المتفردة والمختلفة، ولكن النصائح أدناه قابلة للتطبيق على معظم عمليات دراسة الجدوى. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق النقاط التالية:
- جمع تعليقات وملاحظات المساهمين الملائمين عن الفكرة الجديدة.
- تحليل البيانات وطرح أسئلة عنها للتأكد من دقتها.
- إجراء استطلاع في السوق أو بحوث سوقية لتعزيز جمع البيانات.
- كتابة خطة عمل تنظيمية وعملياتية أو خطة أعمال.
- تجهيز قائمة الدخل المتوقعة.
- تجهيز الميزانية العمومية ليوم الافتتاح.
- اتخاذ قرار مبدئي بتنفيذ أو عدم تنفيذ الخطة.
المكونات المقترحة
بعد إنهاء عمليات الاستقصاء اللازمة، الق نظرة على العناصر التالية كنموذج للعناصر التي يجب إضافتها إلى دراستك:
- الملخص التنفيذي: اكتب ملخص يصف تفاصيل المشروع والمنتج والخدمة والخطة والعمل التجاري.
- الاعتبارات التقنية: اسأل نفسك ما هي متطلبات المشروع التقنية؟ وهل هي موجودة لديك؟ وإن لم تكن موجودة، هل يمكنك الحصول عليها؟ وكم ستكلفك؟
- السوق الحالي: افحص السوق المحلي والأسواق الأكبر المتاحة أمام المنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل التجاري.
- استراتيجية التسويق: اذكرها بالتفصيل.
- الموظفون المطلوبون (بما في ذلك المخطط التنظيمي): ما هو رأس المال البشري الذي يحتاجه هذا المشروع؟
- الجدول الزمني والمواعيد: حدد مواعيد مؤقتة مبدئية لتاريخ إكمال المشروع.
- الشؤون المالية الخاصة بالمشروع.
- النتائج والتوصيات: تقسيمها إلى مجموعات فرعية خاصة بالتكنولوجيا والتسويق والمنظمة والشؤون المالية.
مثال واقعي على دراسة الجدوى
هناك كلية نخبوية في ضاحية ثرية في ولاية بوسطن ترغب منذ فترة طويلة في توسيع حرمها الجامعي، ولكنها استمرت في تأجيل المشروع لأن الإدارة لديها تحفظات معينة منها ما إن كانت تستطيع تحمل تكلفة التوسع أم لا. تشعر الكلية أيضًا بالقلق حول رأي العامة من المقيمين في الحي السكني الذي شكل موطنًا لتلك الكلية لأكثر من مائة عام حيث رفض المجلس المجتمعي المحلي مشاريع تطوير مشابهة في الماضي، وأخيرًا تساءلت الكلية، هل هناك مشاكل قانونية وسياسية معينة تعوق خطتها؟
إن كل هذه العناصر والعوامل المجهولة تُعَد أسبابًا منطقية لإجراء دراسة جدوى، وهو ما فعلته الكلية في النهاية. نتيجةً لذلك، بدأت الكلية خطة التوسع حاليًا دون الحاجة لمغادرة موطنها التاريخي. ولو لم تبذل الجهد والوقت في إجراء دراسة جدوى، لم تكن ستعلم أبدًا أن التوسع الذي تحلم به يمكن أن يتحول إلى واقع ملموس.
المصدر: www.investopedia.com
