مبدأ المقابلة هو مفهوم أساسي في المحاسبة على أساس الاستحقاق والتقارير المالية. يضمن مبدأ المقابلة أن الشركات تسجل النفقات في نفس الفترة المحاسبية التي وقعت فيها، وكذلك الإيرادات المتعلقة بتلك النفقات، مما يؤدي إلى تقارير مالية أكثر دقة، ويعزز الشفافية والاتساق والوضوح في إعداد التقارير المالية.
قائمة المحتويات:
مبدأ المقابلة في المحاسبة:
مبدأ المقابلة في المحاسبة هو مبدأ محاسبي ينص على أنه يجب تسجيل الإيرادات والمصروفات خلال نفس الفترة المحاسبية التي تحققت فيها أو تكبدت فيها. ويُعرف أيضًا باسم مبدأ الاستحقاق، وهو أحد المبادئ الأساسية للمحاسبة.
يستند مبدأ المقابلة إلى فكرة أن الإيرادات والمصروفات مرتبطة ببعضها البعض، وأنهما يمثلان جانبين لعملة واحدة. فعندما تتحقق إيرادات معينة، فإن المصروفات المرتبطة بها يجب أن تُسجل أيضًا، وذلك حتى يتم عرض الربح أو الخسارة بشكل عادل، وبالتالي ينص على أنه يجب اعتراف بالإيراد والمصروفات المرتبطة بها في نفس الفترة المحاسبية التي وقعت فيها. ويقضي هذا المبدأ بالاعتراف بالمصروفات في الفترة المحاسبية التي أُنفقت فيها المصروفات وكذلك جميع الإيرادات المرتبطة بها التي تحققت نتيجة لتلك المصروفات، والاعتراف بها في نفس الفترة المحاسبية.
يمكن التعبير عن مبدأ مقابلة في المحاسبة على النحو التالي:
- الإيرادات المحققة في فترة معينة يجب أن تقابلها مصروفات مرتبطة بها تم تكبدها في نفس الفترة.
- المصروفات التي تم تكبدها في فترة معينة يجب أن تقابلها إيرادات تم تحقيقها في نفس الفترة أو في فترات مستقبلية.
المقابلة والأساس النقدي للمحاسبة:
مبدأ المقابلة هو حجر الزاوية في أساس الاستحقاق المحاسبي. في المقابل، بموجب الأساس النقدي للمحاسبة، يتم تسجيل المعاملات فقط عند تبادل النقدية، مما يؤدي إلى عدم تطابق محتمل بين وقت الاعتراف بالإيرادات وخصم المصروفات ذات الصلة.
أهمية مبدأ المقابلة في المحاسبة:
يُعد مبدأ المقابلة من المبادئ الأساسية للمحاسبة، وهو ضروري لإعداد القوائم المالية بشكل صحيح. فبدون هذا المبدأ، قد لا يتم عرض الربح أو الخسارة بشكل عادل، مما قد يؤدي إلى اتخاذ قرارات خاطئة من قبل الإدارة.
ومبدأ المقابلة ضروري للأسباب التالية:
- يضمن أن الميزانية العمومية وبيان الدخل يعكسان الوضع المالي الحقيقي للشركة وأدائها.
- يسمح لأصحاب المصلحة (مثل المستثمرين والدائنين والإدارة) باتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على معلومات مالية دقيقة.
- يضمن الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) في الولايات القضائية التي تستخدمها.
- يمكن استخدام البيانات المالية المعدة وفقًا لمبدأ المقابلة لتقييم أداء المؤسسة على مدى فترة زمنية معينة. وهذا يساعد الإدارة في تحديد الاتجاهات الرئيسية في أداء المؤسسة، مما يساعدها في اتخاذ قرارات أفضل بشأن مستقبل المؤسسة.
- توفر البيانات المالية المعدة وفقًا لمبدأ المقابلة معلومات مفيدة للإدارة في اتخاذ القرارات المالية. على سبيل المثال، يمكن استخدام هذه البيانات لتحديد ما إذا كانت المؤسسة تحقق ربحًا أم خسارة، وتحديد العوامل التي تؤثر على الربحية.
مثال على مبدأ المطابقة أو المقابلة:
فيما يلي بعض الأمثلة على مبدأ المقابلة في المحاسبة:
- شركة تقوم ببيع سلع بسعر 100 ريال. في هذه الحالة، يجب أن تعترف الشركة بالإيرادات البالغة 100 ريال في نفس الفترة التي تكبدت فيها الشركة مصروفات قدرها 50 ريال للمواد الخام و 50 ريال للأجور مثلاً.
- شركة تقوم بشراء خدمات بمبلغ 100 ريال. في هذه الحالة، يجب أن تعترف الشركة بالمصروفات البالغة 100 ريال في نفس الفترة التي يتم إنفاقها فيها.
- شركة تبيع اشتراكات شهرية بقيمة 10 ريالات لكل اشتراك. في هذه الحالة، يجب أن تعترف الشركة بالإيرادات البالغة 10 ريالات لكل اشتراك في نفس الفترة التي يتم فيها تحصيلها.
- شركة تدفع أقساط تأمين بقيمة 1200 ريال سنويًا. في هذه الحالة، يجب أن تعترف الشركة بالمصروفات البالغة 100 ريال شهريًا على مدار عام.
- شركة تقوم ببيع منتجاتها بموجب ضمان لمدة عام. في هذه الحالة، يجب أن تعترف الشركة بمصروف الضمان على مدار فترة الضمان.
- شركة تقوم بتأجير ممتلكات تجارية. في هذه الحالة، يجب أن تعترف الشركة بالإيرادات الإيجارية على مدار فترة الإيجار.
- شركة تقوم بشراء أصول ثابتة. في هذه الحالة، يجب أن تعترف الشركة بالمصروفات المتعلقة بالأصول الثابتة على مدار العمر الإنتاجي للأصل.
فيما يلي مثال أكثر تفصيلاً على مبدأ المطابقة أو المقابلة:
شركة “أ” هي شركة تصنيع تبيع منتجاتها بسعر 100 ريال للوحدة. في شهر يناير، باعت الشركة 100 وحدة بمبلغ إجمالي قدره 10000 ريال. تكبدت الشركة تكلفة المواد الخام بقيمة 50 ريال للوحدة وتكلفة عمالة بقيمة 50 ريال للوحدة.
وفقًا لمبدأ المقابلة في المحاسبة، يجب أن تعترف شركة “أ” بالإيرادات البالغة 10000 ريال والمصروفات المقابلة للمواد الخام والأجور في نفس الفترة. وبالتالي، ستظهر البيانات المالية للشركة في يناير إيرادات قدرها 10000 ريال ومصروفات قدرها 10000 ريال (5000 ريال للمواد الخام و 5000 ريال للأجور).
يساعد هذا في توفير صورة أكثر دقة للأداء المالي لشركة “أ”. من خلال ربط الإيرادات والمصروفات ببعضها البعض، يمكن للمستخدمين الخارجيين لبيانات الشركة الحصول على فهم أفضل لربحية الشركة ووضعها المالي.
الاستثناءات من مبدأ المطابقة:
هناك بعض الحالات التي لا يمكن تطبيق مبدأ المطابقة فيها بشكل كامل. ففي هذه الحالات، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات بشكل غير مطابق، وذلك بهدف إظهار الربح أو الخسارة بشكل عادل.
من الأمثلة على هذه الحالات:
- المصروفات المدفوعة مقدمًا: يتم تسجيل المصروفات المدفوعة مقدمًا كمصروفات خلال الفترة المحاسبية التي يتم فيها دفعها، على الرغم من أن هذه المصروفات لن يتم استخدامها حتى فترة محاسبية لاحقة.
- الإيرادات المستحقة: يتم تسجيل الإيرادات المستحقة كإيرادات خلال الفترة المحاسبية التي يتم فيها تحقيقها، على الرغم من أنه سيتم استلامها في فترة محاسبية لاحقة.
أهداف مبدأ المقابلة:
يهدف مبدأ المقابلة إلى توفير صورة أكثر دقة للأداء المالي للمؤسسة، وذلك من خلال ضمان تسجيل الإيرادات والمصروفات المرتبطة ببعضها البعض في نفس الفترة المحاسبية. ويساعد هذا المبدأ في تحقيق الأهداف التالية:
1. الدقة:
تضمن أن البيانات المالية تعكس الربح أو الخسارة الحقيقيين في فترة معينة. يساعد مبدأ المقابلة في توفير صورة أكثر دقة للأداء المالي للمؤسسة، وذلك من خلال ضمان تسجيل الإيرادات والمصروفات المرتبطة ببعضها البعض في نفس الفترة المحاسبية. وهذا يوفر معلومات مالية أكثر دقة وفائدة للمستخدمين، مما يساعدهم على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
2. الاتساق:
من خلال مقابلة النفقات مع الإيرادات باستمرار، يمكن للشركات مقارنة النتائج المالية بشكل أكثر دقة على مدى فترات متعددة.
3. تحسين قدرة الإدارة على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة:
يساعد مبدأ المقابلة الإدارة في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة، وذلك من خلال توفير معلومات مالية أكثر دقة وفائدة. على سبيل المثال، يمكن استخدام البيانات المالية المعدة وفقًا لمبدأ المقابلة لتحديد ما إذا كانت المؤسسة تحقق ربحًا أم خسارة، وتحديد العوامل التي تؤثر على الربحية.
4. زيادة الثقة في البيانات المالية:
يساعد مبدأ المقابلة في زيادة الثقة في البيانات المالية، وذلك من خلال ضمان أنها تعكس صحة الأداء المالي للمؤسسة. وهذا مهم لجذب المستثمرين والجهات الدائنة، ولضمان حصولهم على معلومات مالية دقيقة يمكنهم الاعتماد عليها في اتخاذ قرارات بشأن استثماراتهم.
الآثار المترتبة على استخدام مبدأ المقابلة:
يُعد مبدأ المقابلة أحد المبادئ الأساسية للمحاسبة، وهو ضروري لإعداد القوائم المالية بشكل صحيح. فبدون هذا المبدأ، قد لا يتم عرض الربح أو الخسارة بشكل عادل، مما قد يؤدي إلى اتخاذ قرارات خاطئة من قبل الإدارة.
فيما يلي بعض الآثار المترتبة على استخدام مبدأ المطابقة:
1. الإهلاك:
عندما تشتري الشركة أصلًا طويل الأجل (مثل المعدات)، بدلاً من تسجيل المصروفات بالكامل مرة واحدة، يتم توزيع التكلفة على العمر الإنتاجي للأصل لمقابلة مصروفاتها مع الإيرادات التي تحققها بمرور الوقت.
2. تكلفة البضائع المباعة (COGS):
عندما تبيع الشركة مخزونًا، يتم تسجيل تكلفة ذلك المخزون على أنها تكلفة البضاعة المباعة COGS في نفس الفترة التي يتم فيها تسجيل الإيرادات من البيع.
3. المصاريف المدفوعة مقدمًا:
إذا دفعت الشركة مسبقًا مقابل خدمة (مثل التأمين لمدة عام)، فإنها لا تعترف بالمصروفات بالكامل في الشهر الذي دفعته. وبدلاً من ذلك، فإنها تعترف بالمصروفات شهريًا على مدار العام، وتطابقها مع الإيرادات المتحققة كل شهر.
