تكلفة البضاعة المباعة: استخداماتها وقانونها وكيفية حسابها وأهميتها

تكلفة البضاعة المباعة هي أحد أهم البنود في قائمة الدخل. فهي تؤثر بشكل مباشر على الأرباح أو الخسائر التي تحققها الشركة. ومن المهم فهم تعريف تكلفة البضاعة المباعة وكيفية حسابها لفهم الأداء المالي للشركة.

ما هي تكلفة البضاعة المباعة؟ 

تكلفة البضاعة المباعة (COGS) (Cost of Goods Sold) هي التكاليف المباشرة التي أدت إلى إنتاج البضائع المباعة في الشركة. تكلفة المنتج تشمل المواد الخام المستخدمة لإنتاج السلعة، والعمالة المباشرة أو الموظفين المعينين، والنفقات طويلة الأجل مثل المعدات المستخدمة في الإنتاج. لا يتم تضمين العديد من التكاليف غير المباشرة، مثل النفقات الإدارية أو نفقات المبيعات أو التسويق. يُطلق على تكلفة البضاعة المباعة أيضًا مصطلح “تكلفة المبيعات” (Cost of Sales). 

مثال على تكلفة البضاعة المباعة

على سبيل المثال، تكلفة البضاعة المباعة لمصنع السيارات سوف تشمل التكاليف المادية للأجزاء التي تدخل في تكوين السيارة بالإضافة إلى تكاليف العمالة المستخدمة لتجميع واختبار السيارة. ويتم استبعاد تكلفة إرسال السيارات إلى الوكلاء وتكلفة اليد العاملة المستخدمة لبيع السيارة. وعلاوة على ذلك، لن يتم إدراج التكاليف المتكبدة على السيارات التي لم يتم بيعها خلال العام. وبعبارة أخرى، تكلفة البضاعة المباعة تدخل جميع التكاليف المباشرة في إنتاج السلعة أو الخدمة التي تم بيعها للعملاء خلال العام.

بالنسبة للشركات التي تركز على الخدمة، مثل الأطباء البيطريين، يمكن أن تتضمن تكلفة البضاعة المباعة الأجور أو المزايا الخاصة بالموظفين أو المواد المستخدمة في تقديم الخدمة.

استخدامات تكلفة البضاعة المباعة

تعد تكلفة البضاعة المباعة أحد أهم البنود في قائمة الدخل. فهي تؤثر بشكل مباشر على الربح أو الخسارة التي تحققها الشركة. وتستخدم تكلفة البضاعة المباعة لحساب:

• الربح الإجمالي: يتم حسابه بطرح تكلفة البضاعة المباعة من إجمالي الإيرادات.
• الربح التشغيلي: يتم حسابه بطرح تكلفة البضاعة المباعة، بالإضافة إلى النفقات التشغيلية الأخرى، من إجمالي الإيرادات.
• الربح قبل الضرائب: يتم حسابه بطرح تكلفة البضاعة المباعة، بالإضافة إلى النفقات التشغيلية والنفقات المالية، من إجمالي الإيرادات.

العوامل التي تؤثر على تكلفة البضاعة المباعة:

تؤثر مجموعة من العوامل على تكلفة البضاعة المباعة، منها:

• أسعار المواد الخام: تؤدي الزيادة في أسعار المواد الخام إلى زيادة تكلفة البضاعة المباعة.
• أجور العمالة المباشرة: تؤدي الزيادة في أجور العمالة المباشرة إلى زيادة تكلفة البضاعة المباعة.
• النفقات العامة المباشرة: تؤدي الزيادة في النفقات العامة المباشرة إلى زيادة تكلفة البضاعة المباعة.

قانون تكلفة البضاعة المباعة

قانون تكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold Law) هو مبدأ محاسبي أساسي يتعلق بحساب التكلفة الفعلية للبضائع أو السلع التي تم بيعها خلال فترة معينة. يُستخدم هذا القانون لحساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل دقيق، ويساهم في تحديد الربح الإجمالي والربح الصافي للشركة. يكون هذا الحساب حجر الزاوية في عمليات التقارير المالية والإعداد للضرائب واتخاذ القرارات الاستراتيجية المالية في الشركة.

معادلة تكلفة البضاعة المباعة

قانون تكلفة البضاعة المباعة يعكس المفهوم الأساسي لـ COGS ويمكن التعبير عنه بالمعادلة التالية: 

تكلفة البضاعة المباعة = مخزون بداية الفترة + مشتريات الفترة – مخزون نهاية الفترة

حيث:

• مخزون بداية الفترة: قيمة المخزون في بداية الفترة المحاسبية.
• مشتريات الفترة: تمثل تكلفة البضائع التي تم شراؤها خلال الفترة المحاسبية.
• مخزون نهاية الفترة: قيمة المخزون المتبقي في نهاية الفترة المحاسبية.

كيفية حساب تكلفة البضاعة المباعة

هناك طريقتان رئيسيتان لحساب تكلفة البضاعة المباعة:

• طريقة الجرد الدوري: يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة المحاسبية، بعد إجراء جرد فعلي للمخزون.
• طريقة الجرد المستمر: يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل مستمر، مع تسجيل كل عملية شراء أو بيع للمخزون.

حساب تكلفة البضاعة المباعة في الجرد الدوري:

في طريقة الجرد الدوري، يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة المحاسبية، بعد إجراء جرد فعلي للمخزون. يتم تحديد تكلفة مخزون بداية الفترة ومخزون نهاية الفترة من خلال إجراء الجرد الفعلي للمخزون.

مثال على حساب تكلفة البضاعة المباعة باستخدام طريقة الجرد الدوري:

لنفترض أن شركة “س” لديها مخزون بداية فترة بقيمة 10000 ريال، وقامت بشراء مخزون بقيمة 20000 ريال خلال الفترة المحاسبية، وبلغ مخزون نهاية الفترة لديها 15000 ريال.

باستخدام طريقة الجرد الدوري، فإن تكلفة البضاعة المباعة للشركة “س” هي:

تكلفة البضاعة المباعة = 10000 + 20000 – 15000 = 15000 ريال

مزايا وعيوب طريقة الجرد الدوري:

مزايا طريقة الجرد الدوري:

• بسيطة وسهلة التنفيذ.
• لا تتطلب مراقبة المخزون المستمرة.

عيوب طريقة الجرد الدوري:

• قد لا تكون دقيقة إذا كانت هناك تغييرات في أسعار المخزون خلال الفترة المحاسبية.
• قد لا تعكس تكلفة البضاعة المباعة التكلفة الفعلية للبضاعة المباعة.

حساب تكلفة البضاعة المباعة في الجرد المستمر:

في طريقة الجرد المستمر، يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل مستمر، مع تسجيل كل عملية شراء أو بيع للمخزون. يتم تحديد تكلفة مخزون بداية الفترة ومخزون نهاية الفترة من خلال تتبع كميات المخزون والتكلفة لكل وحدة.

مثال على حساب تكلفة البضاعة المباعة باستخدام طريقة الجرد المستمر:

لنفترض أن شركة “س” لديها مخزون بداية فترة بقيمة 10000 ريال، وقامت بشراء مخزون بقيمة 20000 ريال خلال الفترة المحاسبية، وبلغت قيمة المبيعات خلال الفترة المحاسبية 30000 ريال. افترض أيضًا أن تكلفة الوحدة الواحدة من المخزون هي 50 ريالا.

باستخدام طريقة الجرد المستمر، فإن تكلفة البضاعة المباعة للشركة “س” هي:

تكلفة البضاعة المباعة = كمية المخزون المباعة * تكلفة الوحدة الواحدة

تكلفة البضاعة المباعة = 30000 / 50 = 6000 ريال

مزايا وعيوب طريقة الجرد المستمر:

مزايا طريقة الجرد المستمر:

• أكثر دقة من طريقة الجرد الدوري.
• تعكس تكلفة البضاعة المباعة التكلفة الفعلية للبضائع المباعة.

عيوب طريقة الجرد المستمر:

• أكثر تعقيدًا من طريقة الجرد الدوري.
• تتطلب مراقبة مستمرة للمخزون.

اختيار طريقة الجرد المناسبة:

تعتمد الطريقة المناسبة لحساب تكلفة البضاعة المباعة على حجم الشركة ونوع نشاطها التجاري. تميل الشركات الصغيرة إلى استخدام طريقة الجرد الدوري، بينما تميل الشركات الكبيرة إلى استخدام طريقة الجرد المستمر.

أهمية حساب تكلفة البضاعة المباعة 

حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) له أهمية كبيرة في مجال المحاسبة وإدارة الأعمال، ويمكن تلخيص أهميته بالنقاط التالية:

1. تحديد الربح الإجمالي:

تكلفة البضاعة المباعة بساعد في حساب الربح الإجمالي للشركة أو العمل. من خلال طرح COGS من إجمالي الإيرادات، يمكن تحديد الربح الإجمالي الذي تم تحقيقه من خلال عمليات البيع. هذا يمثل مؤشرًا أساسيًا لأداء الشركة من الناحية المالية.

2. حساب الربح الصافي: 

بعد حساب COGS وطرحه من الإيرادات، يمكن حساب الربح الصافي. هذا الربح يمثل الأموال التي تم الحصول عليها بعد دفع تكلفة البضاعة المباعة وجميع النفقات الأخرى. يعتبر الربح الصافي مؤشرًا حاسمًا للربحية الفعلية للشركة.

3. إعداد التقارير المالية:

 تكلفة البضاعة المباعة جزء أساسي من التقارير المالية مثل قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية. يتم تضمينه في هذه التقارير لإظهار تكلفة الإنتاج وتأثيرها على الأرباح.

4. الضرائب:

تؤثر COGS على الدخل الخاضع للضريبة، فتقديم معلومات دقيقة حول COGS يساعد في تقدير الضرائب المستحقة بدقة وتجنب المشكلات الضريبية.

5. إدارة المخزون: 

معرفة COGS تساعد في إدارة المخزون بفعالية. يمكن للشركة تحديد كميات البضائع التي تم بيعها مقابل ما تم شراؤه، وبالتالي تقليل التكاليف الإجمالية والكلية المتعلقة بتخزين البضائع وتجنب الفاقد.

6. اتخاذ القرارات: 

تكلفة البضاعة المباعة توفر معلومات حول تكلفة الإنتاج وأداء الأعمال. يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات مستدامة وفعّالة من ناحية تسعير المنتجات، وتخصيص الموارد، وتحسين العمليات.

7. جذب المستثمرين والدعم الرأسمالي: 

المستثمرون يستخدمون COGS كجزء من تحليل أداء الشركة، ويمكن أن تؤثر نتائج جيدة في COGS إيجابيًا على قرارات المستثمرين بشأن الاستثمار.

حساب تكلفة البضاعة المباعة في شجرة الحسابات

حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) يمكن تمثيله في شجرة الحسابات كجزء من الحسابات المالية الرئيسية للشركة. إليك كيفية تمثيله في شجرة الحسابات:

1. الأصول (Assets):

   – 1.1 الأصول الثابتة (Fixed Assets)

   – 1.2 الأصول الجارية (Current Assets)

       – 1.2.1 النقد وما يعادله (Cash and Equivalents)

       – 1.2.2 الاستثمارات القصيرة الأجل (Short-Term Investments)

       – 1.2.3 الحسابات الدائنة (Accounts Receivable)

       – 1.2.4 المخزون (Inventory)

           – 1.2.4.1 مخزون بداية الفترة (Beginning Inventory)

           – 1.2.4.2 مشتريات الفترة (Purchases for the Period)

           – 1.2.4.3 تكاليف إضافية (Additional Costs)

           – 1.2.4.4 مخزون نهاية الفترة (Ending Inventory)

           – 1.2.4.5 تكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold – COGS)

2. المشتريات (Expenses):

   – 2.1 تكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold – COGS)

في هذا التمثيل، يتم وضع حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) تحت فئة المخزون في الأصول الجارية. 

يجب مراعاة أن تكون هذه الشجرة قابلة للتخصيص وفقًا لهيكل الحسابات المالية الخاص بالشركة واحتياجاتها الدقيقة. تُستخدم COGS كجزء من تقارير الدخل والتقارير المالية الأخرى للشركة.

تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل

تكلفة البضاعة المباعة (COGS) تظهر في قائمة الدخل كعنصر أساسي في حساب الربح والخسارة. 

تأتي تكلفة البضاعة المباعة بعد الإيرادات وقبل الربح الإجمالي في قائمة الدخل. تُستخدم COGS لحساب الربح الإجمالي، وهو الفرق بين إيرادات المبيعات وتكلفة البضائع المباعة. هذا الربح الإجمالي يُمثل الأرباح التي تم تحقيقها من عمليات البيع بعد استرداد تكلفة الإنتاج.

من الجدير بالذكر أنه توجد أيضًا تكلفة أخرى غير COGS تدرج في النفقات التشغيلية مثل مصاريف الإدارة ومصاريف التسويق والمبيعات. توضح قائمة الدخل الأداء المالي الشامل للشركة خلال فترة معينة وتساعد في فهم ما إذا كانت الشركة تحقق ربحاً أم تسجل خسائر.

تكلفة البضاعة المباعة مدين أم دائن

يكون حساب تكلفة البضاعة المباعة مدينًا. وذلك لأن تكلفة البضاعة المباعة هي تكلفة البضائع التي تم بيعها، والتي تُخصم من الإيرادات لحساب الربح الإجمالي. كما أن حساب تكلفة البضاعة المباعة يعتبر حساب مصروفات في بيان الدخل، هذا يعني أنها تزيد من الجانب المدين للميزانية أو السجل المحاسبي عندما يتم تسجيلها. 

في بعض الحالات، قد يتم تسجيل تكلفة البضائع المباعة في الجانب الدائن من الحساب، مثل عند استخدام طريقة الجرد المستمر. ومع ذلك، فإن القاعدة العامة هي أن تكلفة البضائع المباعة يتم تسجيلها في الجانب المدين من الحساب.

ما هو قيد تكلفة البضاعة المباعة

قيد تكلفة البضاعة المباعة (COGS Entry) هو الإدخال المحاسبي الذي يُسجل فيه تكلفة البضائع التي تم بيعها خلال فترة محاسبية معينة. القيد يسجل هذه التكلفة في الدفاتر المحاسبية للشركة. 

تكلفة البضاعة المباعة يمكن تسجيلها بطريقتين في نظامي الجرد الدوري والجرد المستمر. إليك القيود اليومية لكل نظام:

1. نظام الجرد الدوري:

نظام الجرد الدوري يعني أنك تحسب تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة (عادة نهاية الشهر أو السنة). إليك كيفية تسجيل القيود اليومية:

عند شراء البضائع:

يُسجل الشراء من الموردين في حساب المخزون.

على سبيل المثال، إذا كانت التكلفة الإجمالية للبضائع التي تم شراؤها 10000 ريال، يمكنك تسجيلها بهذا الشكل:

10000 ريال من حـ / المخزون 

10000 ريال إلى حـ / الموردين 

عند بيع البضائع:

لا يتم تسجيل أي قيد يومي لتكلفة البضاعة المباعة عند البيع، وإنما يتم تسجيلها في نهاية الفترة.

في نهاية الفترة. 

2. نظام الجرد المستمر:

نظام الجرد المستمر يعني أنك تحسب تكلفة البضاعة المباعة بشكل دوري عند كل عملية بيع. إليك كيفية تسجيل القيود اليومية:

عند شراء البضائع:

تسجيل الشراء من الموردين في حساب المخزون.

على سبيل المثال، إذا كانت التكلفة الإجمالية للبضائع التي تم شراؤها 10000 ريال، يمكنك تسجيلها بهذا الشكل:

10000 ريال من حـ / المخزون 

10000 ريال إلى حـ / الموردين 

عند بيع البضائع:

تُسجّل تكلفة البضاعة المباعة (COGS) وإيرادات البيع في نفس الوقت عند كل عملية بيع.

على سبيل المثال، إذا كانت التكلفة الإجمالية للبضائع التي تم بيعها 5000 ريال، يمكنك تسجيلها بهذا الشكل:

5000 ريال من حـ / الإيرادات 

5000 ريال إلى حـ / تكلفة البضاعة المباعة

الفرق بين تكلفة المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة

غالبًا ما يتم استخدام المصطلحين “تكلفة البضائع المباعة” (COGS) و “تكاليف المبيعات” للدلالة على نفس الشيء، ولكنهما يشيران في الواقع إلى جوانب مختلفة من البيانات المالية للشركة. والفرق الجوهري بين تكلفة المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة هو تكلفة البضاعة المباعة تشير إلى التكاليف المباشرة التي أدت إلى الإنتاج، بينما تشير تكاليف المبيعات إلى المصاريف المباشرة التي أدت إلى نجاح عملية البيع والتوزيع.

ويوضح الجدول التالي الفارق بينهما بشكل أفضل

عنصر المقارنة	تكلفة المبيعات	تكلفة البضاعة المباعة
الاستخدام	تشمل تكلفة البضائع التي تم بيعها بالإضافة إلى تكاليف أخرى مباشرة تتعلق بعملية البيع مثل تكلفة العمالة المباشرة وتكلفة الإنتاج.	تكلفة البضائع التي تم بيعها خلال فترة معينة. يُستخدم هذا المصطلح لحساب الربح الإجمالي في حسابات الشركات والأعمال التجارية.
الوقت	يمكن حساب تكلفة المبيعات في أي وقت خلال الفترة المحاسبية وليس بالضرورة في نهاية الفترة.	يُسجل COGS عادة في نهاية الفترة المحاسبية (عادةً نهاية الشهر أو السنة) باحتساب تكلفة البضائع التي تمت بيعها خلال تلك الفترة.
تسجيل القيد	لا يتم تسجيل تكلفة المبيعات كقيد محاسبي على حدة في نهاية الفترة. بدلاً من ذلك، يتم حسابها واحتسابها كجزء من تقرير الدخل الإجمالي.	يتم تسجيل COGS كقيد محاسبي في نهاية الفترة المحاسبية لتحديد تكلفة البضائع المباعة بدقة وضمن حساب الربح الإجمالي.

علاقة تكلفة المخزون بتكلفة البضاعة المباعة

طريقة حساب المخزون يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تكلفة البضاعة المباعة (COGS). هذا الأمر يرتبط بالمبدأ المحاسبي المعروف باسم “طريقة حساب المخزون” وكيفية تقييم البضائع المخزنة في الميزانية. هناك ثلاثة أساليب رئيسية لحساب المخزون تؤثر على COGS:

1. طريقة FIFO أو الوارد أولاً صادر أولاً: 

  في هذه الطريقة، يفترض أن البضائع التي تم شراؤها أولاً هي التي تباع أولاً. وبالتالي، تكون تكلفة البضاعة المباعة (COGS) تقريبًا نفس تكلفة البضائع الأولى التي دخلت المخزن.

  يمكن أن يؤدي استخدام FIFO إلى تقدير COGS بتكلفة أقل في بيئة تضخمية ارتفعت فيها أسعار البضائع.

2. طريقة LIFO أو الوارد أخيرًا صادر أولاً: 

 في هذه الطريقة، يفترض أن البضائع التي تم شراؤها حديثًا هي التي تباع أولاً. وبالتالي، تكون تكلفة البضاعة المباعة (COGS) تقريبًا نفس تكلفة البضائع الأخيرة التي دخلت المخزن.

يمكن أن يؤدي استخدام LIFO إلى تقدير COGS بتكلفة أعلى في بيئة تضخمية ارتفعت فيها أسعار البضائع.

3. طريقة المتوسط المرجح (Weighted Average):

في هذه الطريقة، يُحسب متوسط ​​تكلفة الوحدة من البضائع المخزنة بناءً على متوسط ​​تكلفة الوحدات المشتراة في الفترة الحالية.

يمكن أن يكون لهذا التقدير تأثير متوسط على تكلفة البضاعة المباعة، ويعكس بشكل أفضل التغيرات في تكلفة البضائع.

بالتالي، يمكن أن تؤثر طريقة حساب المخزون على COGS وبالتالي على الأرباح الصافية للشركة. يجب أن تختار الشركة الطريقة المناسبة وفقًا لظروفها والتأثيرات المحاسبية المتوقعة لكل طريقة. الاختيار الصحيح يمكن أن يسهم في تقديم تقدير دقيق للربح والأداء المالي.

في الختام: تعد تكلفة البضاعة المباعة عنصر محاسبي أساسي يلعب دورًا حاسمًا في تقدير الربح والخسارة واتخاذ القرارات في العمليات التجارية. تتيح هذه المعلومات للشركات فهم تكاليف الإنتاج وتحسين أدائها وتحقيق ربحية أكبر.

المصدر