المصروفات والمشتريات من أهم العمليات المالية في أي شركة. وتلعب المشتريات والمصروفات دورًا مهمًا في نجاح أي شركة. يمكن أن يؤدي إدارة المشتريات والمصروفات بكفاءة إلى تحسين الربحية وخفض التكاليف.
قائمة المحتويات:
تعريف المشتريات
هي عملية الحصول على السلع أو الخدمات من الموردين. وهي عنصر مهم في أي عمل تجاري، حيث أنها تؤثر على تكاليف الإنتاج والبيع والتسويق.
تتضمن المشتريات عمليات مختلفة، مثل تحديد احتياجات الشركة، واختيار الموردين، ووضع أوامر الشراء، واستقبال السلع أو الخدمات، ودفع الفواتير.
تعريف المصروفات
المصروفات هي التكاليف التي تتحملها الشركة في سياق عملها. وهي تشمل تكلفة المواد الخام، وتكلفة العمالة، ونفقات البيع والتسويق، ونفقات الإدارية.
تتضمن المصروفات جميع النفقات التي تكبدتها الشركة، مثل تكلفة المواد الخام، وتكلفة العمالة، ونفقات البيع والتسويق، ونفقات الإدارية.
أقرأ أيضًا: حساب المصروفات دائن أم مدين
الفرق بين المشتريات والمصروفات
يرتبط المشتريات والمصروفات ارتباطًا وثيقًا. فتكلفة المواد الخام هي أحد أهم عناصر المصروفات التشغيلية. كما أن نفقات البيع والتسويق ونفقات الإدارية ترتبط أيضًا بالمشتريات.
يوضح الجدول التالي أهم الفروق بين المصروفات والمشتريات:
| العنصر | المشتريات | المصروفات |
|---|---|---|
| الطبيعة | تشير إلى السلع والمواد والخدمات التي تُشترى من موردين خارجيين. | تشير إلى النفقات المرتبطة بأنشطة الشركة التشغيلية. |
| الاستخدام | تُستخدم في عمليات الإنتاج أو تخدم كمكونات للمنتجات التي تبيعها الشركة. | تُستخدم لتغطية تكاليف الشركة اليومية مثل الرواتب والإيجار والإعلانات. |
| تأثيرها على الأرباح | لا تؤثر مباشرة على الأرباح. تُعتبر مجرد تكلفة للشركة. | تؤثر بشكل مباشر على الأرباح الصافية للشركة. |
| تسجيلها | تُسجل في دفتر الشراء وتظهر في القوائم المالية كجزء من التكلفة الإجمالية. | تُسجل في دفتر الحسابات كمصروفات وتظهر في القوائم المالية على شكل خسائر. |
أهمية إدارة المشتريات والمصروفات
تلعب إدارة المشتريات والمصروفات دورًا مهمًا في نجاح أي عمل تجاري. من خلال إدارة المشتريات والمصروفات بكفاءة، يمكن للشركات:
- خفض التكاليف: يمكن للشركات خفض التكاليف عن طريق التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار، وتحديد الاحتياجات بدقة، والاستفادة من العروض الترويجية.
- تحسين الإنتاجية: يمكن للشركات تحسين الإنتاجية عن طريق ضمان توافر المواد الخام والعمالة والمرافق اللازمة في الوقت المناسب.
- زيادة الأرباح: يمكن للشركات زيادة الأرباح عن طريق خفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
الخطوات الرئيسية لإدارة المشتريات والمصروفات
تتضمن إدارة المشتريات والمصروفات الخطوات التالية:
- التخطيط: يتضمن التخطيط تحديد احتياجات الشركة من المواد الخام والعمالة والمرافق، وتحديد الموردين المناسبين، ووضع ميزانية للمشتريات والمصروفات.
- التنفيذ: يتضمن التنفيذ عملية طلب المواد الخام والعمالة والمرافق من الموردين، ومراقبة التسليم والجودة، ودفع الفواتير.
- الرقابة: يتضمن الرقابة تقييم أداء المشتريات والمصروفات، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
مصروفات المشتريات والمبيعات – المعالجة المحاسبية مع الأمثلة
مصروفات المشتريات والمبيعات هي مصطلحات تستخدم في المحاسبة لوصف المصروفات التي ترتبط بشراء السلع أو الخدمات من الموردين والبيع للعملاء.
1- مصروفات المشتريات (Purchase Expenses):
هي التكاليف التي تتحملها الشركة للحصول على السلع أو الخدمات من الموردين. تشمل تكلفة المواد الخام، وتكلفة العمالة، ونفقات النقل، والتأمين، والضرائب.
2- مصروفات المبيعات (Selling Expenses):
هي التكاليف التي تتحملها الشركة لبيع السلع أو الخدمات للعملاء. تشمل تكلفة التسويق، والدعاية، والتعبئة، والشحن، والضرائب.
أمثلة على المعالجة لمصروفات المشتريات والمبيعات:
فيما يلي المعالجة المحاسبية لكل منها مع أمثلة:
أمثلة مصروفات المشتريات (Purchase Expenses):
- تسجيل المشتريات: يتم تسجيل قيمة المشتريات في دفتر الشراء كمصروفات مشتريات. هذا يشمل السلع والمواد التي تم شراؤها للاستخدام في الإنتاج.
مثال: إذا قامت شركة بشراء 100 وحدة من الخامات بقيمة 5,000 ريال، سيتم تسجيل 5,000 ريال في حساب مصروفات المشتريات.
وسيكون القيد كالتالي:
5000 من حـ / مصروفات المشتريات
5000 إلى حـ / النقدية (أو البنك أو الحسابات المستحقة، حسب طريقة الدفع)
- تسجيل الضريبة على المبيعات: إذا كانت هناك ضريبة على المبيعات مطبقة على المشتريات، فإن هذه الضريبة يجب تسجيلها أيضًا.
مثال: إذا كانت نسبة الضريبة على المبيعات 10٪، فإذا قامت الشركة بشراء سلع بقيمة 5,000 ريال، ستقوم بتسجيل 500 ريال كضريبة على المبيعات.
وسيكون القيد كالتالي:
500 من حـ / ضريبة مبيعات مصروف مشتريات
500 إلى حـ / النقدية (أو البنك أو الحسابات المستحقة، حسب طريقة الدفع)
أمثلة مصروفات المبيعات (Selling Expenses):
- تسجيل مصروفات المبيعات: تشمل هذه المصروفات تكاليف البيع مثل رواتب الموظفين في الإدارة التسويقية وتكاليف الإعلان والتوزيع.
مثال: إذا دفعت الشركة رواتب موظفين في قسم المبيعات بمبلغ 10,000 ريال، سيتم تسجيل هذا المبلغ كمصروفات المبيعات.
وسيكون القيد كالتالي:
10000 من حـ / مصروف رواتب
10000 إلى حـ / النقدية
- تسجيل مصروفات الإعلان: إذا قامت الشركة بحملة إعلانية بقيمة معينة، يجب تسجيل هذا المبلغ كمصروفات المبيعات.
مثال: إذا كانت تكلفة حملة إعلانية بلغت 2,000 ريال، سيتم تسجيل 2,000 ريال كمصروفات المبيعات.
وسيكون القيد كالتالي:
2000 من حـ / مصروف إعلان
2000 إلى حـ / النقدية (أو البنك أو الحسابات المستحقة، حسب طريقة الدفع)
من خلال تسجيل هذه المصروفات بشكل صحيح، يمكن للشركة تحديد التكلفة الإجمالية للمشتريات والمبيعات.
يتم إجراء قيود مصروفات المشتريات والمبيعات في نهاية الفترة المحاسبية لتعديل أرصدة حسابات المصروفات. تُستخدم قيود المصروفات لضمان أن يتم تسجيل جميع المصروفات التي تخص الفترة المحاسبية الحالية، حتى لو لم يتم دفعها بالفعل.
أهمية المعالجة المحاسبية الصحيحة لمصروفات المشتريات والمبيعات
تساعد المعالجة المحاسبية الصحيحة لمصروفات المشتريات والمبيعات على:
- ضمان أن يتم تسجيل جميع المصروفات التي تخص الفترة المحاسبية الحالية.
- توفير معلومات دقيقة عن الأداء المالي للشركة.
- مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات المالية.
