التدقيق المرحلي

يشير التدقيق المرحلي (Interim audit) إلى فحص دفاتر الحسابات للتحقق من أن المعاملات تُسجّل بشكل صحيح، وأن الشركة تعمل بالطريقة المقبولة قانونًا قبل إجراء أي تدقيق قانوني. إنه تدقيق يتم إجراؤه بين سنتين ماليتين، وهدفه الرئيسي هو التحديد المبكر للتهديدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية في مرحلة مبكرة.

أهداف التدقيق المرحلي

1. يتم إجراؤه لتحديد ربح الفترة وتحديد ما إذا كان بإمكان الشركة دفع توزيعات أرباح مؤقتة أم لا، حيث يؤدي دفع الشركة لتوزيعات الأرباح المؤقتة إلى زيادة قيمة الشركة في ذهن المستثمرين والمساهمين.
2. التعرف على حالات الاحتيال والكشف المبكر عنها وتحسين كفاءة الموظفين، حيث يُجرى فحص دقيق للعمل الذي يقوم به الموظفون.

الخصائص

1. يُجرى بين فترتين ماليتين، وقد يطلق عليه أحيانًا أيضًا تدقيق نصف سنوي.
2. هو تحليل متعمق لجميع المعاملات التي تم الدخول فيها أو التعامل معها خلال فترة زمنية محددة.
3. يُجرى أحيانًا لتحديد القيمة الدفترية لحصة الشركة.
4. تعتبر المنظمة التي تجري تدقيقًا مرحليًا أكثر موثوقية من تلك التي لا تجري تدقيق مرحلي.

إجراءات التدقيق المرحلي

تختلف الإجراءات من شركة إلى أخرى، ويعتمد على مجال عمل المؤسسة والمعاملات الضخمة، وتشمل بعض نقاط الاتفاق الأساسية ما يلي:

1. تحليل مستوى التنظيم.
2. تحليل القرارات المتخذة في التسلسل الهرمي للمنظمة.
3. تحليل عمل المنظمة والصناعة التي تعمل فيها المؤسسة.
4. جمع المعلومات من الأشخاص الخارجيين والداخليين حول الأعمال.
5. التحدث مع الإدارة العليا أو لجنة التدقيق بالمنظمة.
6. بعد ذلك، يتم أخذ خطاب التمثيل الإداري بأن البيانات والتفاصيل المقدمة للفحص صحيحة وكاملة من جميع النواحي.
7. إجراء عملية التدقيق وفق الضوابط التي تضعها لجنة معايير المراجعة.
8. توثيق مستندات العمل التي يجمعها المراجع أثناء إجراء التدقيق.
9. إذا تعرضت البيانات لتحريف مادي، ادرس تأثير ذلك التحريف المادي على الشركة، ثم قم بإصدار تقرير تدقيق مؤهل أو العكس.

التطبيقات

1. يُستخدم مفهوم التدقيق المرحلي لتحديد مقدار توزيعات الأرباح التي تخطط الإدارة للإعلان عنها كجزء من الأرباح التي حققتها الشركة.
2. التحقق من وجود رقابة داخلية قوية من الإدارة على أنشطة الأعمال، رقابة يمكن للإدارة العليا والمراجع الخارجي الاعتماد عليها.

المزايا

1. يساعد على زيادة كفاءة وفعالية أداء الإدارة فيما يتعلق بالجزء المحاسبي والمالي من الأعمال.
2. أقل تكلفة من غيره من عمليات التدقيق المطلوب إجراؤها، كما أنه يساعد في إنهاء الحسابات الختامية بسهولة. 
3. ارتفاع دقة وكفاءة أداء الموظفين بما أن الموظفين يدركون جيدًا أن هناك شخصًا آخر يقوم بفحص عملهم. 
4. بما أن شخص مهني محترف يمتلك المهارات اللازمة هو الذي يقوم بإنهاء الحسابات في المواعيد المحددة، يسهّل ذلك على الشركة اقتراض الأموال من المؤسسات المالية بناءً على ذلك. 
5. تنخفض مخاطر الاحتيال بشكل كبير بما أن دفاتر الحسابات المعدة سيتم تحليلها بشكل متعمق.

القيود

1. يُستخدم فقط بواسطة الإدارة وليس له أي علاقة بالمستثمرين أو المقرضين، إلخ.
2. يغطي الجزء المالي فقط من المنظمة، ولكن الأعمال التجارية لديها العديد من الجوانب الأخرى التي يتم مراجعتها للحصول على نتائج أفضل.
3. يزيد العبء والضغط النفسي على طاقم العمل حين يتم فحص عملهم بواسطة شخص خارجي.
4. تزداد مخاطر التلاعب بالبيانات لإخفاء الأشياء لمنع التبليغ عنها أو كشفها. 
5. قد تنخفض أموال الشركة بشكل عشوائي في بعض الأحيان بسبب وقوع أخطاء في تحديد الأرباح بدقة للمساهمين. 

“التدقيق المرحلي” هو قيام الإدارة نفسها بفحص ما إذا كانت تمتثل للمتطلبات التنظيمية أم لا. هذا التدقيق هو خطوة تمهيدية لجمع المعلومات حول سلوك العمل ويعتبر جزءًا لا يتجزأ من التدقيق القانوني أو المراجعة النهائية. يتم إجراء مثل هذا التدقيق في بعض الأحيان بناءً على طلب رائد الأعمال أو أحيانًا لتسهيل العمل الذي يتعين على المدقق القانوني القيام به في وقت المراجعة النهائية. في بعض الأحيان، يجب على الشركات الامتثال لبعض المتطلبات القانونية، ويتم إلزامها بإجراء تدقيق مرحلي في نهاية كل ربع سنة. 

المصدر:

https://www.wallstreetmojo.com/interim-audit/