المصروفات الإدارية: دليل شامل مع حاسبة مجانية للمصروفات العمومية والمصروفات الإدارية أوتوماتيك

تلعب المصاريف الإدارية والعمومية دورًا مهمًا في تشغيل الشركة. حيث تساعد في توفير بيئة عمل مناسبة للموظفين والعمليات الإدارية الأساسية.

ما هي المصروفات الإدارية؟

المصروفات الإدارية (Administrative expenses) المصروفات الإدارية هي تلك المصروفات التي ترتبط بإدارة وإشراف الشركة على أنشطتها وتسيرها بشكل عام، دون أن تكون مباشرة مرتبطة بعمليات الإنتاج أو تسويق المنتجات أو الخدمات الأساسية التي تقدمها الشركة. تشمل هذه المصروفات مجموعة متنوعة من النفقات التي تتعلق بالجوانب الإدارية والإدارية للعمل.

طبيعة المصروفات الإدارية

تتميز المصروفات الإدارية بطبيعتها بأنها غير مباشرة، بمعنى أنها لا يمكن تخصيصها بسهولة إلى نشاط أو قسم محدد. وبالتالي، يتم توزيع المصروفات الإدارية على جميع أقسام الشركة.

أنواع المصروفات الإدارية / تصنيف المصروفات الإدارية

تُصنف المصروفات الإدارية إلى نوعين رئيسيين:

المصروفات الإدارية المباشرة: 

هي المصروفات التي يمكن تخصيصها بسهولة إلى أنشطة أو أقسام محددة. تشمل الأمثلة على المصروفات الإدارية المباشرة رواتب الموظفين الإداريين، والنفقات العامة الإدارية، والاستهلاك للأصول الثابتة الإدارية.

المصروفات الإدارية غير المباشرة: 

هي المصروفات التي يصعب أو من المستحيل تخصيصها إلى أنشطة أو أقسام محددة. تشمل الأمثلة على المصروفات الإدارية غير المباشرة الإيجار والتأمين والاستهلاك للأصول الثابتة غير الإنتاجية.

أمثلة على المصروفات الإدارية

تعتبر الأجور لبعض الموظفين مثل موظفي قسم المحاسبة مصروفات إدارية، وجميع التعويضات التنفيذية تعتبر مصروفات إدارية أيضًا. ويمكن تصنيف إيجار المباني، والتأمين، والاشتراكات، والمرافق، والمستلزمات المكتبية إما كمصروف عام أو كمصروف إداري. واعتمادًا على الأصول التي يتم استهلاكها، قد يتم تصنيف مصاريف الإهلاك كمصروف عام أو مصروف إداري أو مصروف بيع. ويجوز للمنشأة أن تختار تضمين رسوم الاستشارات والرسوم القانونية كمصروفات إدارية أيضًا. ولا يعتبر البحث والتطوير مصروفات إدارية.

فيما يلي بعض الأمثلة المحددة على المصروفات الإدارية:

  • رواتب الموظفين الإداريين: مثل المديرين والموظفين الذين يعملون في أقسام مثل المبيعات والتسويق والمالية.
  • النفقات العامة الإدارية: مثل الإيجار والتأمين والمرافق.
  • الاستهلاك للأصول الثابتة الإدارية: مثل أجهزة الكمبيوتر والبرامج.
  • نفقات السفر والتنقلات: مثل تذاكر السفر والإقامة.
  • النفقات القانونية: مثل الرسوم القانونية والضرائب العقارية.
  • النفقات التسويقية: مثل الإعلانات والتسويق.

كيفية حساب المصاريف الإدارية

لحساب المصاريف الإدارية، يتم جمع تكاليف جميع العناصر التي تشكل هذه المصروفات. إليك الخطوات الأساسية لحساب المصاريف الإدارية:

1. تحديد جميع النفقات: 

قبل أي شيء، يجب تحديد العناصر التي تشكل المصاريف الإدارية في شركتك. هذا يشمل أجور ومرتبات الموظفين الإداريين وتكاليف المكتب والإعلان والتسويق ومصاريف النقل والسفر وما إلى ذلك.

2. تجميع المعلومات المالية: 

قم بجمع جميع المعلومات المالية المتعلقة بكل عنصر. هذا يشمل الفواتير والسجلات المالية والتقارير المحاسبية.

3. تصنيف المصروفات: 

قم بتصنيف المصروفات بناءً على الفئات المالية المناسبة. على سبيل المثال، قم بتجميع كل مصاريف الأجور والمرتبات في فئة واحدة، وكذلك بالنسبة لتكاليف المكتب والإعلان وغيرها.

4. إجراء الحسابات: 

قم بجمع مجموع كل فئة من المصاريف. هذا يتطلب إجراء حسابات دقيقة لضمان أن جميع البيانات المالية تمثل بشكل صحيح.

5. تسجيل المعلومات: 

بعد حساب المصاريف الإدارية، يجب تسجيل هذه المعلومات في سجلات الشركة أو البرامج المحاسبية المستخدمة.

6. إعداد التقارير المالية: 

المصاريف الإدارية تظهر عادة في قائمة الدخل في التقارير المالية للشركة. قم بإعداد هذه التقارير بانتظام لمتابعة أداء الشركة المالي.

ما المقصود بالمصروفات العمومية؟ 

المصروفات العمومية (General Expenses) هي تكاليف تتعلق بأنشطة وخدمات عامة تقدمها الشركة أو المؤسسة والتي لا ترتبط بمشروع أو نشاط معين. تشمل هذه المصروفات تكاليف العمليات اليومية للشركة والخدمات التي تعود بالفائدة على الشركة بشكل عام دون أن تكون مرتبطة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة محددة. وتُعتبر هذه المصروفات جزءًا من تكلفة تشغيل الشركة وتأتي ضمن فئة المصروفات في القوائم المالية.

هذه المصروفات تعكس التكاليف التشغيلية الأساسية التي تدعم استمرارية عمل الشركة بشكل عام وتضمن توفير البيئة الضرورية للعمليات اليومية. تُسجل المصروفات العمومية في القوائم المالية كجزء من حسابات المصروفات وتساهم في حساب تكلفة إجمالية العمليات التشغيلية.

ما هي بنود المصروفات العمومية

بنود المصروفات العمومية تتنوع حسب نوع الشركة أو المؤسسة ونشاطها، ولكن بشكل عام، يمكن تقسيم المصروفات العمومية إلى عدة بنود تشمل:

1. تكاليف الصيانة والإصلاح: 

هذه تكاليف صيانة وإصلاح الممتلكات والمعدات التي تستخدمها الشركة في أعمالها اليومية. تشمل ذلك صيانة الماكينات والمعدات وأي تصليحات تكون ضرورية.

2. تكاليف النظافة والصيانة العامة: 

تشمل تكاليف تنظيف المكاتب والمرافق العامة والمحيط الخارجي للمبنى، ويمكن أن تشمل أيضًا تكاليف صيانة الحدائق والمرافق الخارجية.

3. تكاليف الأمان والسلامة: 

تشمل تكاليف تأمين الممتلكات وتوفير إجراءات السلامة والحفاظ على الأمن داخل المنشأة، مثل توظيف حراس الأمن أو تركيب أنظمة أمان.

4. تكاليف الطاقة والمرافق العامة: 

تشمل فواتير الكهرباء والمياه والغاز والاتصالات والخدمات الأساسية الأخرى التي تحتاجها الشركة لتشغيل أعمالها.

5. تكاليف الإدارة العامة: 

تشمل أجور ورواتب الموظفين الإداريين وتكاليف المكاتب واللوازم الإدارية وتكاليف الإدارة العليا.

6. تكاليف الإعلان والتسويق العام: 

تشمل تكاليف الإعلانات والحملات الترويجية التي تستهدف الجمهور العام والتي لا ترتبط بمنتج أو خدمة محددة.

7. تكاليف السفر والاستضافة: 

تشمل تكاليف السفر للموظفين وتكاليف استضافة العملاء أو الشركاء التجاريين.

8. تكاليف الإيجار والإيجارات: 

تشمل تكاليف إيجار المكاتب والمساحات التجارية التي تستخدمها الشركة.

9. تكاليف القانون والاستشارات العامة: 

تشمل تكاليف استشارات قانونية عامة وتكاليف متعلقة بالقانون والمحاماة.

10. تكاليف الإمداد والتوريد العامة: 

تشمل تكاليف الشراء العام والتوريدات العامة التي لا تتعلق بمشروع معين.

هذه بعض البنود الشائعة للمصروفات العمومية، ومن الممكن أن تتغير وفقًا لنشاط واحتياجات الشركة أو المؤسسة. تساهم هذه المصروفات في تشغيل الشركة بشكل عام وتعتبر جزءًا من تكلفة الأعمال اليومية.

الفارق بين المصروفات الإدارية والمصروفات العمومية 

المصروفات الإدارية والمصروفات العمومية هما نوعان من المصروفات في مجال المحاسبة والأعمال، وعلى الرغم من أنهما قد يشملان تكاليف مماثلة في بعض الحالات، إلا أن بينهما اختلافات هامة. يوضح الجدول التالي الفروق الرئيسية بينهما:

العنصرالمصروفات الإداريةالمصروفات العمومية
الطبيعةتكاليف إدارة الشركة والعمليات الإدارية اليومية مثل أجور الموظفين الإداريين وتكاليف المكتب والأثاث والضمانات المالية وتكاليف السفر والتدريب. تكاليف العمليات العامة التي لا تندرج تحت الإدارة المباشرة للشركة، مثل تكاليف الطاقة والكهرباء والماء والصيانة العامة. 
التصنيف المحاسبيتُسجل كمصروفات إدارية في قائمة الدخل وتقلل من الربح التشغيلي. تُسجل كمصروفات تشغيلية أو تكاليف تشغيل في قائمة الدخل. 
المراقبة والإدارةتتطلب إدارة دقيقة ومراقبة لضمان كفاءة العمليات الإدارية واستدامة الشركة.عادة تشمل تكاليف ثابتة يصعب التحكم فيها بشكل مباشر من قبل الشركة، مثل فواتير الخدمات العامة.
الأهمية الاقتصاديةقد تكون مرتبطة بجوانب إدارية وتنظيمية تهدف إلى زيادة كفاءة الشركة.غالبا ما تكون ضرورية للحفاظ على العمليات العامة للشركة دون أن تسهم بشكل مباشر في تحسين أدائها.
الأهمية التحليليةيمكن فحصها بعناية لتحديد الفرص لتقليلها أو تحسين الكفاءة في إدارتها.عادة ما تعتبر مكونًا ثابتًا يتطلب إدارة تكاليفه دون الحاجة إلى تحليل معقد.
التأثير على الربحتؤثر عادة على الربح التشغيلي للشركة.تؤثر على الربح التشغيلي للشركة أيضًا.

كيفية حساب المصروفات العمومية

يمكن حساب المصروفات العمومية بعدة طرق، اعتمادًا على احتياجات الشركة. تتضمن الطرق الشائعة استخدام مبدأ التناسب. في هذا النهج، يتم تقسيم إجمالي المصروفات العمومية على أساس عوامل مثل حجم الشركة، وعدد الموظفين، ونوع النشاط التجاري.

طريقة أخرى لحساب المصروفات العمومية هي استخدام مبدأ التخصيص المباشر. في هذا النهج، يتم تتبع جميع المصروفات العمومية إلى الأنشطة أو الأقسام المحددة التي تساهم في حدوثها.

أخيرًا، النهج الأكثر استخدامًا هو حساب المصروفات العمومية باستخدام مبدأ التكلفة الفعلية. في هذا النهج، يتم تتبع جميع المصروفات العمومية الفعلية التي تكبدتها الشركة خلال فترة زمنية معينة.

حساب المصروفات العمومية يتطلب متابعة وتسجيل دقيق لجميع النفقات والتكاليف التي تندرج تحت هذه الفئة. وطريقة حسابها مشابهة بشكل كبير لطريقة حساب المصروفات الإدارية. 

فيما يلي بعض النصائح لحساب المصروفات العمومية بدقة:

  • قم بتصنيف المصروفات العمومية بعناية. يجب تصنيف جميع المصروفات العمومية إلى فئات مناسبة، مثل الإيجار والتأمين والاستهلاك.
  • قم بتتبع المصروفات العمومية بدقة. يجب تتبع جميع المصروفات العمومية بعناية، بما في ذلك تاريخ الدفع والمبلغ والجهة المدفوعة.
  • راجع حساباتك بانتظام. يجب مراجعة حساباتك العمومية بانتظام للتأكد من دقتها.

فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية حساب المصروفات العمومية:

إيراد الإيجار: يمكن حساب إيراد الإيجار باستخدام المعادلة التالية:

إيراد الإيجار = المبلغ الإجمالي للإيجار / عدد أشهر الإيجار

إيراد التأمين: يمكن حساب إيراد التأمين باستخدام المعادلة التالية:

إيراد التأمين = المبلغ الإجمالي للتأمين / عدد أشهر التأمين

إيراد الاستهلاك: يمكن حساب إيراد الاستهلاك باستخدام المعادلة التالية:

إيراد الاستهلاك = القيمة المتبقية للأصل الثابت / العمر الإنتاجي للأصل الثابت

ملاحظات:

في بعض الحالات، قد يتم تسجيل المصروفات العمومية المدفوعة مقدمًا على أنها مصروف في قائمة الدخل في الفترة التي يتم دفعها فيها. يُعرف هذا باسم مبدأ المحاسبة الفوري.

يتم تسجيل المصروفات العمومية بشكل دوري، عادةً في نهاية كل شهر أو ربع سنة. يتم تحديد مبلغ الاستهلاك على أساس جدول الاستهلاك الذي تم إعداده عند دفع المصروف مقدمًا.

أنواع المصروفات الإدارية والعمومية 

يمكن تقسيم المصروفات الإدارية والعمومية إلى عدة أنواع، بناءً على طبيعتها أو الغرض منها. فيما يلي بعض الأمثلة على أنواع المصروفات الإدارية والعمومية:

أنواع المصروفات الإدارية

  • المصروفات الإدارية المباشرة: هي المصروفات التي يمكن تخصيصها بسهولة إلى أنشطة أو أقسام محددة. تشمل الأمثلة على المصروفات الإدارية المباشرة رواتب الموظفين الإداريين، والنفقات العامة الإدارية، والاستهلاك للأصول الثابتة الإدارية.
  • المصروفات الإدارية غير المباشرة: هي المصروفات التي يصعب أو من المستحيل تخصيصها إلى أنشطة أو أقسام محددة. تشمل الأمثلة على المصروفات الإدارية غير المباشرة الإيجار والتأمين والاستهلاك للأصول الثابتة غير الإنتاجية.

أنواع المصروفات العمومية

  • المصروفات العمومية المباشرة: هي المصروفات التي يمكن تخصيصها بسهولة إلى أنشطة أو أقسام محددة. تشمل الأمثلة على المصروفات العمومية المباشرة الإيجار والتأمين والاستهلاك للأصول الثابتة غير الإنتاجية.
  • المصروفات العمومية غير المباشرة: هي المصروفات التي يصعب أو من المستحيل تخصيصها إلى أنشطة أو أقسام محددة. تشمل الأمثلة على المصروفات العمومية غير المباشرة النفقات العامة والاستهلاك للأصول الثابتة غير الإنتاجية.

فيما يلي بعض الأمثلة المحددة على المصروفات الإدارية والعمومية:

المصروفات الإدارية:

  • رواتب المديرين والموظفين الإداريين
  • النفقات العامة الإدارية، مثل الإيجار والتأمين والمرافق
  • الاستهلاك للأصول الثابتة الإدارية، مثل أجهزة الكمبيوتر والبرامج

المصروفات العمومية:

  • إيجار المباني الإدارية
  • التأمين على المباني الإدارية
  • الاستهلاك للأصول الثابتة غير الإنتاجية، مثل الأثاث والمعدات المكتبية
  • النفقات العامة، مثل البريد والبريد الإلكتروني والسفر
  • الاستهلاك للأصول الثابتة غير الإنتاجية، مثل السيارات والمعدات

المصروفات الإدارية والعمومية في الميزانية 

تُدرج المصروفات الإدارية والعمومية في الميزانية العمومية في قسم المصروفات التشغيلية. تُدرج المصروفات الإدارية والعمومية في القسم السفلي من الميزانية العمومية، وتُعامل عادة كجزء من الخصوم المتداولة. هذا يشمل المبالغ التي لم يتم دفعها بعد والتي يجب دفعها في المستقبل. 

يُمكن تصنيف المصروفات الإدارية والعمومية ضمن “المصروفات المستحقة” في القسم العلوي للجانب الدائن من الميزانية. القسم الدائن يشمل الخصوم القصيرة الأجل التي يجب دفعها في غضون سنة واحدة. وتُدرج في قسم الدخل في الميزانية العمومية. كمثال: 

الدخل

الإيرادات

إيرادات المبيعات: 1000000 دولار

إيرادات أخرى: 50000 دولار

المصروفات

المصروفات التشغيلية

المصروفات الإدارية: 200000 دولار

المصروفات العمومية: 100000 دولار

المصروفات الأخرى: 50000 دولار

في هذا المثال، يبلغ إجمالي المصروفات الإدارية والعمومية 300000 دولار. يُدرج هذا المبلغ في قسم المصروفات التشغيلية، تحت قسم الدخل.

الفرق بين المصروفات التشغيلية والمصروفات العمومية والإدارية

المصروفات التشغيلية والمصروفات العمومية والإدارية هي مفاهيم محاسبية مهمة ولها أدوار مختلفة في تحليل الأداء المالي للشركة. يوضح الجدول التالي الفروقات الرئيسية بين هذه الأنواع المختلفة من المصروفات في الشركات.

العنصرالمصروفات التشغيليةالمصروفات الإداريةالمصروفات العمومية
التعريفتكاليف مباشرة لإنتاج المنتجات أو الخدمات وتسويقها.تكاليف تتعلق بإدارة الشركة والإشراف على أنشطتها.تكاليف عامة لا تتعلق بالإنتاج أو الإدارة بشكل مباشر.
أمثلةتكاليف المواد الخام، أجور الإنتاج، تكاليف التسويق.أجور المديرين والإداريين، تكاليف المكاتب الإدارية.الضرائب، الفوائد على القروض، الرسوم الحكومية.
تأثيرها على الربحتقلل من الربح التشغيلي بشكل مباشر.تقلل من الربح التشغيلي بشكل غير مباشر.تقلل من الربح الصافي للشركة.
التصنيف في القوائم الماليةتُسجل كمصروفات في قائمة الدخل والميزانية العمومية (دخل العمليات).تُسجل كمصروفات في قائمة الدخل والميزانية العمومية (دخل العمليات).تُسجل كمصروفات في قائمة الدخل والميزانية العمومية (دخل العمليات).

حاسبة المصروفات العمومية

حاسبة المصروفات الإدارية





















إجمالي المصروفات الإدارية: 0 ر.س

تعريف حاسبة المصروفات الإدارية: هي أداة تساعد في حساب وتقدير المصروفات الإدارية المختلفة التي تتكبدها المؤسسة أو الشركة خلال فترة معينة.

حاسبة المصروفات الإدارية

حاسبة المصروفات العمومية:











إجمالي المصروفات العامة: 0 ر.س

تعريف حاسبة المصروفات العامة: هي أداة تساعد في حساب وتقدير المصروفات العامة المختلفة التي قد تتكبدها المؤسسة أو الشركة خلال فترة معينة.

الكاتبة: أ.تسنيم منقري
المرجع: Investopedia.com

شارك المقال مع أًصدقائك
فيسبوك
تويتر
لينكدإن
تليجرام
واتساب
ايميل
مقالات آخرى قد تعجبك

تابعنا على موقع لينكدإن