تعتبر شركة المحاصة مهمة للأعمال والأفراد لأنها تساعد في الحفاظ على التمويل والتقارير المالية بشكل دقيق ومطابق للقوانين المحاسبية والضريبية. وهي تعمل على توفير مستوى عالٍ من الخبرة والاحترافية في مجال المحاسبة والمالية، مما يسهم في تحقيق الأهداف المالية والضريبية بفعالية.
سنلقي نظرة في هذا المقال على شركة المحاصة، ونتعرف على خصائصها ومميزاتها وعيوبها، وكيفية تأسيسها، وكيف تعامل النظام السعودي الجديد معها.
قائمة المحتويات:
ما هي شركة المحاصة؟
شركة المحاصة هي مصطلح يُستخدم في مجال المحاسبة والمالية. يشير إلى شركة أو مؤسسة تجارية متخصصة في تقديم خدمات محاسبية ومالية للشركات والأفراد.
كما يمكن تعريف شركة المحاصة بأنها شركة تجارية تنعقد بين شخصين أو أكثر، يساهم كل منهم بماله أو عمله أو بماله وعمله، ولا تتمتع بالشخصية الاعتبارية، ولا يجوز لها أن تصدر صكوكاً قابلة للتداول.
تهدف شركات المحاصة إلى مساعدة العملاء في مجموعة متنوعة من الأمور المالية والمحاسبية، مثل إعداد الحسابات السنوية، وإعداد التقارير المالية، والمشورة المالية، والضرائب، وتقديم الخدمات المحاسبية الأخرى.
ويتميز هذا النوع من الشركات بأنه لا يتمتع بالشخصية المعنوية، ولا تخضع للإجراءات الشكلية التي تحكم الشركات الأخرى، كما أن الشريك الظاهر هو الذي يتحمل المسؤولية تجاه الغير عن التزامات الشركة.
لماذا سميت شركة المحاصة بهذا الاسم
سميت شركة المحاصة بهذا الاسم لأنها تعتمد على فكرة المحاصة، وهي اتفاق بين شخصين أو أكثر على القيام بعمل معين أو مشروع مشترك، دون إنشاء شركة بالمعنى القانوني.
في شركة المحاصة، يكون هناك شريك ظاهر هو الذي يتعامل مع الغير، والشركاء غير الظاهرين هم الذين يساهمون في الشركة بأموال أو خبرات أو غيرها، ولكنهم لا يتعاملون مع الغير.
ويطلق على الشركاء الظاهرين اسم “المحاصة” لأنهم يمثلون الشركة أمام الغير، ويتعاملون معها باسمهم الخاص.
أما الشركاء غير الظاهرين، فيطلق عليهم اسم “الشركاء الموصين” لأنهم غير معروفين للغير، ولا يتحملون أي مسؤولية تجاهه إلا إذا أقروا بوجود الشركة أو صدر منهم ما يدل على ذلك.
وبالتالي، فإن اسم “شركة المحاصة” يعكس حقيقة أن هذه الشركة تقوم على فكرة المحاصة، وهي اتفاق بين شخصين أو أكثر على القيام بعمل معين أو مشروع مشترك، دون إنشاء شركة بالمعنى القانوني.
وفيما يلي بعض الأسباب الأخرى التي قد تكون وراء تسمية شركة المحاصة بهذا الاسم:
- لأن الشركة تعتمد على فكرة التعاون بين الشركاء، وهو ما يشبه فكرة المحاصة في القانون الإسلامي.
- لأن الشركة تتسم بالسرية، حيث لا يعلم الغير بوجودها إلا الشريك الظاهر.
- لأن الشركة تتمتع بالمرونة، حيث يمكن تعديلها أو حلها بسهولة.
خصائص شركة المحاصة
تتميز شركة المحاصة بمجموعة من الخصائص التي تميزها عن الشركات الأخرى، ومن أهم هذه الخصائص ما يلي:
عدم وجود الشخصية المعنوية
تُعرف الشخصية المعنوية بأنها القدرة على التمتع بالحقوق والالتزامات القانونية، وتعتبر الشركات من الأشخاص المعنويين، حيث تتمتع بذمة مالية مستقلة عن ذمم الشركاء.
أما شركة المحاصة، فلا تتمتع بالشخصية المعنوية، وبالتالي لا تتمتع بذمة مالية مستقلة عن ذمم الشركاء. وهذا يعني أن أموال الشركة هي ملك للشرَكاء، وأن التزامات الشركة تقع على ذمم الشركاء بشكل مباشر.
عدم الخضوع للإجراءات الشكلية
تخضع الشركات الأخرى لإجراءات شكلية معينة، مثل التسجيل أو الإشهار، وذلك لضمان حقوق الغير.
أما شركة المحاصة، فلا تخضع للإجراءات الشكلية، مما يعني أنه يمكن تأسيسها دون الحاجة إلى تسجيلها أو إشهارها.
المسؤولية التضامنية
يتحمل الشركاء في شركة المحاصة مسؤولية التضامن تجاه الغير عن التزامات الشركة. وهذا يعني أن الدائن يمكنه مطالبة أي شريك في الشركة بالالتزامات كاملة، حتى ولو لم يكن هذا الشريك على علم بوجود الشركة أو لم يساهم في تأسيسها.
عدم إفشاء سر الشركة
لا يجوز للشريك الظاهر أن يفشي سر الشركة للغير. وهذا يعني أن الشريك الظاهر لا يجوز له أن يفصح عن وجود الشركة أو عن أي معلومات سرية تتعلق بالشركة.
لا يجوز لها أن تصدر صكوكاً قابلة للتداول
لا يجوز لشركة المحاصة أن تصدر صكوكاً قابلة للتداول، مثل الأسهم أو السندات.
ليس للغير حق الرجوع إلا على الشريك الظاهر
ليس للغير حق الرجوع على الشركاء غير الظاهرين، وإنما يحق له الرجوع فقط على الشريك الظاهر.
تنقضي شركة المحاصة بوفاة الشريك الظاهر
تنقضي شركة المحاصة بوفاة الشريك الظاهر، إلا إذا اتفق الشركاء على خلاف ذلك.
أنواع شركة المحاصة
تنقسم شركة المحاصة إلى نوعين رئيسيين:
شركة المحاصة التجارية:
وهي الشركة التي يمارس فيها الشركاء نشاطًا تجاريًا.
شركة المحاصة المدنية:
وهي الشركة التي يمارس فيها الشركاء نشاطًا مدنيًا.
أمثلة على شركات المحاصة:
- شركة المحاصة التي تتكون من تاجر وموظف حكومي، حيث يساهم التاجر برأس المال والموظف بخبراته الإدارية.
- شركة المحاصة التي تتكون من عدة تجار، حيث يساهم كل منهم برأس مال أو خبرة أو مهارات معينة.
مزايا شركة المحاصة:
تتمتع شركة المحاصة بالعديد من المزايا، منها:
- سهولة تأسيسها: لا تخضع شركة المحاصة للإجراءات الشكلية التي تحكم الشركات الأخرى، مثل التسجيل والترخيص.
- مرونة نظامها القانوني: يتمتع نظام شركة المحاصة بالمرونة، مما يتيح للشركاء تحديد شروط وأحكام الشركة وفقًا لاحتياجاتهم.
- إمكانية تحقيق الربح دون تحمل المسؤولية الكاملة: لا يتحمل الشركاء غير الظاهرين أي مسؤولية عن ديون الشركة، وإنما يتحمل الشريك الظاهر وحده هذه المسؤولية.
عيوب شركة المحاصة:
تعاني شركة المحاصة من بعض العيوب، منها:
- عدم تمتعها بالشخصية المعنوية: يؤدي عدم تمتع شركة المحاصة بالشخصية المعنوية إلى عدم قدرتها على التصرف باسمها الخاص، وإنما باسم الشريك الظاهر.
- إمكانية تعرض الشريك غير الظاهر للمسؤولية: يمكن أن يتعرض الشريك غير الظاهر للمسؤولية عن ديون الشركة إذا أظهر للغير أنه شريك ظاهر.
- صعوبة إثبات وجودها: يجوز إثبات وجود شركة المحاصة بكافة طرق الإثبات، مما قد يصعب على الغير إثبات وجودها.
شركة المحاصة في النظام السعودي الجديد
تم إلغاء شركة المحاصة في النظام السعودي الجديد الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/132 لعام 1443هـ، والذي سيكون نافذاً اعتباراً من بداية عام 2023.
وفيما يلي بعض الأسباب التي قد تكون وراء إلغاء شركة المحاصة في النظام السعودي الجديد:
- عدم الحاجة إليها: أصبحت الشركات التجارية الأخرى أكثر شيوعًا، مما قلل الحاجة إلى شركة المحاصة.
- العيوب التي تعاني منها: تعاني شركة المحاصة من بعض العيوب التي قد تجعلها غير مناسبة للشركات التجارية.
- عدم ملاءمتها للنظام السعودي الجديد: لا تتوافق شركة المحاصة مع العديد من الأحكام الواردة في النظام السعودي الجديد، مثل نظام الإفلاس.
وبالتالي، فقد تم إلغاء شركة المحاصة في النظام السعودي الجديد، وذلك بهدف توحيد الأحكام المنظمة للشركات التجارية، وإزالة بعض العيوب التي كانت تعاني منها.
كيفية إنشاء شركة المحاصة
تتضمن خطوات إنشاء شركة المحاصة ما يلي:
- اتفاق الشركاء: يجب أن يتفق الشركاء على إنشاء شركة محاصة، ويحددون في هذا الاتفاق الغرض من الشركة واسم الشركة ورأس المال والمساهمة لكل شريك وطريقة إدارة الشركة وتوزيع الأرباح والخسائر.
- تسجيل عقد الشركة: يجوز تسجيل عقد شركة المحاصة في السجل التجاري، ولكن هذا التسجيل ليس شرطًا لصحة الشركة.
- بدء النشاط التجاري: يمكن الشركاء البدء في ممارسة النشاط التجاري للشركة بعد الاتفاق على ذلك وتسجيل عقد الشركة (إن وجد).
ويقدم الجزء التالي شرحًا مفصلاً للخطوات السابقة.
خطوات تأسيس شركة المحاصة
اتفاق الشركاء
يعد اتفاق الشركاء أهم خطوة في إنشاء شركة المحاصة، حيث يحدد هذا الاتفاق حقوق والتزامات الشركاء. يجب أن يتضمن اتفاق الشركاء على الأقل المعلومات التالية:
- الغرض من الشركة: يجب أن يحدد اتفاق الشركاء الغرض من الشركة، أي النشاط التجاري الذي ستمارسه الشركة.
- اسم الشركة: يجب أن يحدد اتفاق الشركاء اسم الشركة، والذي يجب أن يكون فريدًا وغير مضل.
- رأس المال: يجب أن يحدد اتفاق الشركاء رأس المال الإجمالي للشركة، والذي يمثل إجمالي المساهمات التي يقدمها الشركاء.
- المساهمة لكل شريك: يجب أن يحدد اتفاق الشركاء مساهمة كل شريك في رأس المال، والتي يمكن أن تكون نقدية أو عينية.
- طريقة إدارة الشركة: يجب أن يحدد اتفاق الشركاء طريقة إدارة الشركة، والتي يمكن أن تكون من خلال شريك واحد أو أكثر.
- توزيع الأرباح والخسائر: يجب أن يحدد اتفاق الشركاء طريقة توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
تسجيل عقد الشركة
يجوز تسجيل عقد شركة المحاصة في السجل التجاري، ولكن هذا التسجيل ليس شرطًا لصحة الشركة. يتم تسجيل عقد الشركة في السجل التجاري من خلال تقديم طلب تسجيل إلى مكتب السجل التجاري المختص، مرفقًا به عقد الشركة.
بدء النشاط التجاري
يمكن الشركاء البدء في ممارسة النشاط التجاري للشركة بعد الاتفاق على ذلك وتسجيل عقد الشركة (إن وجد). يجوز للشركاء أن يتفقوا على أن يقوم أحد الشركاء (الشريك الظاهر) بإدارة الشركة وتمثيلها أمام الغير.
متوسط المدة المستغرقة في تأسيس شركة المحاصة
تختلف المدة المستغرقة في تأسيس شركة المحاصة حسب الإجراءات التي يتم اتباعها، فإذا تم تأسيس الشركة دون تسجيل عقد الشركة في السجل التجاري، فإن المدة المستغرقة ستكون قصيرة، حيث يمكن أن يتم ذلك في غضون أيام قليلة. أما إذا تم تسجيل عقد الشركة في السجل التجاري، فإن المدة المستغرقة ستكون أطول، حيث تستغرق إجراءات التسجيل عادةً ما بين أسبوعين إلى شهر.
كيفية إثبات شركة المحاصة
يمكن إثبات وجود شركة المحاصة بجميع طرق الإثبات، بما في ذلك:
عقد الشركة:
يعد عقد الشركة أهم دليل على وجود شركة المحاصة، حيث يتضمن هذا العقد جميع المعلومات المتعلقة بالشركة، بما في ذلك الغرض من الشركة واسم الشركة ورأس المال والمساهمة لكل شريك وطريقة إدارة الشركة وتوزيع الأرباح والخسائر.
الدفاتر التجارية:
تعد الدفاتر التجارية، مثل دفتر اليومية ودفتر الأستاذ، دليلًا على وجود شركة المحاصة، حيث تسجل هذه الدفاتر جميع المعاملات المالية التي تتم بين الشركة والغير.
المراسلات التجارية:
تعد المراسلات التجارية، مثل الرسائل والعقود والاتفاقيات، دليلًا على وجود شركة المحاصة، حيث تثبت هذه المراسلات تعامل الشركة مع الغير.
شهادة الشهود:
يمكن الاستعانة بشهادة الشهود لإثبات وجود شركة المحاصة، حيث يمكن أن يقدم الشهود شهادة حول وجود الشركة وكيفية عملها.
كيفية انقضاء شركة المحاصة
تنقضي شركة المحاصة بإحدى الطرق التالية:
بإرادة الشركاء:
يمكن للشركاء الاتفاق على حل الشركة في أي وقت، وذلك بموجب اتفاق تحريري يوقعه جميع الشركاء.
بوفاة أحد الشركاء:
تنتهي شركة المحاصة بوفاة أحد الشركاء، إلا إذا اتفق الشركاء على استمرار الشركة.
بإفلاس أحد الشركاء:
تنتهي شركة المحاصة بإفلاس أحد الشركاء، إلا إذا اتفق الشركاء على استمرار الشركة.
بمرور المدة المحددة في عقد الشركة:
إذا تم تحديد مدة معينة للشركة في عقد الشركة، فإن الشركة تنتهي بمجرد انتهاء هذه المدة.
الأوراق المطلوبة لتوكيل محامي
تختلف الأوراق المطلوبة لتوكيل محامي حسب نوع التوكيل المطلوب، ولكن بشكل عام، تتضمن هذه الأوراق ما يلي:
- صورة من بطاقة الهوية أو جواز السفر للموكل.
- صورة من عقد التوكيل.
- صورة من المستندات التي يرغب الموكل في توكيل المحامي فيها.
بالإضافة إلى هذه الأوراق، قد يطلب المحامي بعض الأوراق الإضافية، مثل:
- صورة من المستندات التي تثبت ملكية الموكل للعقارات أو السيارات أو أي ممتلكات أخرى.
- صورة من المستندات التي تثبت حق الموكل في المطالبة بأي مبالغ مالية.
- صورة من المستندات التي تثبت وجود نزاع بين الموكل والغير.
ملاحظات
- يجب أن يكون عقد شركة المحاصة مكتوبًا وموقعًا من جميع الشركاء.
- يجب أن يتضمن عقد شركة المحاصة جميع المعلومات المتعلقة بالشركة، بما في ذلك الغرض من الشركة واسم الشركة ورأس المال والمساهمة لكل شريك وطريقة إدارة الشركة وتوزيع الأرباح والخسائر.
- يجب أن يتم تسجيل عقد شركة المحاصة في السجل التجاري إذا رغب الشركاء في ذلك.
- يجب أن ينتهي عقد شركة المحاصة بمجرد انتهاء مدته، إلا إذا اتفق الشركاء على استمرار الشركة.
- يجب أن يكون توكيل المحامي موثقًا من قبل كاتب العدل.
