إن عملية الالتحاق بالمؤسسة (Onboarding) هي العملية التي يتم من خلالها إدخال موظف جديد في شركة أو مؤسسة، لكن أي متخصص موارد بشرية جيد يعرف أن الأمر أكثر تعقيدًا من ذلك. تبدأ عملية الالتحاق بالمؤسسة في أثناء عملية التوظيف والتعيين، ويمكن أن تمتد لتشمل العام الأول للموظف في المؤسسة بأكمله.
تغطي خطة الالتحاق الجيدة ثلاثة مجالات رئيسية:
- المجال التنظيمي: كيف تسير الأمور، وثقافة الشركة، ورسالتها، وعملياتها، وما إلى ذلك.
- المجال التقني: التوقعات من الوظيفة، الأهداف، تعريفات النجاح، إلخ.
- المجال الاجتماعي: خلق شعور بالانتماء للمجتمع، والتواصل بين الأشخاص، وبناء الثقة بين أعضاء الفريق، وما إلى ذلك.
تمنح عملية الالتحاق القوية الموظف نظرة ثاقبة حول المكان الذي سيعمل فيه، والطريقة التي سيعمل بها.
عملية الالتحاق الكاملة
عملية الالتحاق التنظيمي:
الخطوة 1: التأكد من اكتمال المعاملات الورقية
تبدأ جميع خطط الالتحاق الجيدة قبل أن يبدأ الموظف يومه الأول، فبدلاً من يأتي للعمل ويجد كومة أوراق بانتظاره على مكتبه، يُرسل للموظفين الجدد أي مستندات يمكن توقيعها إلكترونيًا وحفظها مسبقًا.
يساعدهم ذلك على التخلص من عقبات المعاملات الورقية مقدمًا، والاندماج داخل الشركة.
الخطوة 2: إنشاء ملف تعريفي للموظف في برنامج الموارد البشرية الخاص بك
حتى تسهّل على الموظف الجديد الوصول إلى كل المعلومات التي يحتاجها.
الخطوة 3: امنح الموظف الجديد حق الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني والأدوات الخاصة به
الخطوة 4: تجهيز محطة عمل الموظف
اخبره بالمكان الذي يجب أن يركن فيه سيارته، وكيفية دخول المبنى (بطاقة المفتاح، الدخول إلى مكتب الاستقبال، وما إلى ذلك). اجعل مكتبهم جاهزًا لهم.
الخطوة 5: وضع جدول زمني ليومهم الأول
يمكن أن يتضمن هذا معلومات مثل:
- الوقت المتوقع لوصولهم ووقت انتهاء يوم العمل المتوقع.
- مع مَن يجب عليهم تسجيل الحضور عند وصولهم إلى المكتب لأول مرة.
- كيف ستبدو ساعات عملهم الأولى.
- أين ومتى يُعقَد غداء الفريق.
الخطوة 6: تقديم أي مواد قراءة ذات صلة
المصدر:
