قيود التصحيح للأخطاء التي تحدث في دفتر اليومية (Correcting Entries – For Errors Made in the Journal)
عندما يُكتشف خطأ في السجلات المحاسبية، يجب تصحيحه فورًا لمنع معالجة البيانات الخاطئة التي سينتج عنها إنشاء بيانات مالية غير موثوق فيها.
قيد التصحيح هو قيد يومية هدفه تصحيح تأثير قيد غير صحيح تم إدراجه مسبقًا.
يوضح المثال التالي طريقة إعداد قيود التصحيح:
لنفترض أن المحاسب ارتكب خطأ.
في 17 ديسمبر، حصّلت الشركة مبلغ مستحق من عميل مقداره 1,650 ريال. افترض أن المحاسب سجله عن طريق الخطأ 1,560 ريال بدلًا من 1,650، وسجل القيد كالتالي:
| ديسمبر | 17 | النقدية | 1,560.00 | |
| العملاء | 1,560.00 |
بينما القيد الصحيح يجب أن يكون كالتالي:
| ديسمبر | 17 | النقدية | 1,650.00 | |
| العملاء | 1,650.00 |
كيفية تصحيح هذا الخطأ: لقد تم قيد قيمة حساب النقدية بأقل مما يجب؛ لأن المحاسب سجل 1,560 ريال بدلًا من 1,650 ريال، كما تم قيد قيمة حساب العملاء بأكثر مما يجب؛ لأنه تم تخفيضه بمبلغ 1,560 ريال فقط في حين كان يجب أن يخفض بمبلغ 1,650 ريال. بالتالي، يجب زيادة النقدية وتقليل العملاء بمبلغ 90 ريال.
سيكون قيد التصحيح كالتالي:
| ديسمبر | 31 | النقدية | 90.00 | |
| العملاء | 90.00 |
أحد الطرق الأخرى لفعل هذا (وهي الطريقة الأسهل) تكون بإلقاء نظرة على القيد المُسجل والقيد الصحيح، وبعد تحليل البيانات، سترى أن المبلغ المدين في النقدية قد سجل بقيمة أقل ونفس الأمر ينطبق على المبلغ الدائن في العملاء. إذًا يجب أن يضاف في النقدية رصيد مدين بمبلغ 90 دولار، ويضاف في العملاء رصيد دائن بمبلغ 90 دولار.
الخلاصة: خطوات إجراء قيود التصحيح
يمكن تلخيص خطوات إعداد قيود التصحيح كالتالي:
- تحديد القيد المسجل – ما هو القيد الخاطئ الذي تم تسجيله؟
- تحديد القيد الصحيح – ما هو القيد الذي كان يجب تسجيله؟
- تحليل الخطوتين 1 و2 لإيجاد قيد التصحيح.
قد يتم التبديل بين الخطوتين 1 و2، ومع ذلك، تحتاج لمعرفة القيد الصحيح والقيد الخاطئ قبل أن تتمكن من الوصول إلى قيد التصحيح.
المصدر: www.accountingverse.com
