تلعب المصروفات المستحقة تلعب دورًا أساسيًا في إدارة الأمور المالية واتخاذ القرارات الحكيمة في الأعمال. تعكس هذه المصروفات التزام الشركة بدفع مستحقاتها المالية في المستقبل وتوفر رؤية دقيقة حول التكاليف والأداء المالي.
وسنوضح في المقال التالي طبيعة المصروفات المستحقة وأهميتها وأمثلة عليها وقيودها وكل ما تريد معرفته عنها.
قائمة المحتويات:
ما هي المصروفات المستحقة
المصروفات المستحقة (Accrued Expenses) هي نفقات أو تكاليف مالية تتراكم مع مرور الوقت، ولم يتم دفعها بعد. هذه النفقات تنشأ نتيجة للخدمات أو السلع التي تم تلقيها أو استخدامها في الفترة الحالية ولكن ميعاد استحقاقها أو سدادها في وقت لاحق. تُسجل المصروفات المستحقة في سجلات المحاسبة للشركة كالتزام مالي وتظهر في القوائم المالية للشركة.
على سبيل المثال، إذا قدم مورد خدمات لشركة في نهاية شهر ولم يُصدر فاتورة حتى الآن، ستكون هذه الخدمات مصروفات مستحقة. وعندما تُصدر الفاتورة وتتم عملية الدفع، يُسجل المبلغ الذي دُفع كتكلفة فعلية ويُزال المبلغ المستحق من المصروفات المستحقة.
هذه الطريقة تساهم في توثيق التزام الشركة بدفع هذه الأموال في المستقبل وتساعد في تحقيق دقة أفضل في تقديرات الدخل والمصروفات في القوائم المالية.
طبيعة المصروف المستحق
طبيعة المصروف المستحق (Accrued Expense) تكمن في أنها تمثل التزامًا ماليًا تكبدته الشركة أو المؤسسة في الفترة الحالية نتيجة للخدمات أو السلع التي استفادت منها وتلقتها في ذلك الوقت، ولكن لم تدفع مقابلها بعد. هذه النفقات تكون مستحقة للدفع في المستقبل بموجب اتفاق أو تعاقد مع الموردين أو مقدمي الخدمات.
أهمية المصروفات المستحقة:
عندما ننظر إلى دور المصروفات المستحقة، نجد أن لها أهمية كبيرة في السياقات التجارية والمالية للشركات والمؤسسات، وتشمل أهميتها العناصر التالية:
1. تقدير دقيق للتكاليف:
المصروفات المستحقة تسمح للشركة بتقدير تكاليفها الفعلية بدقة. هذا يساعد في تحديد مدى تأثير هذه التكاليف على الأداء المالي الشهري أو السنوي.
2. اتخاذ قرارات استراتيجية:
من خلال معرفة المصروفات المستحقة، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة حول تخصيص الموارد وتخطيط النفقات في المستقبل.
3. تحقيق الدقة في القوائم المالية:
تساهم المصروفات المستحقة في تحقيق دقة في القوائم المالية، بما في ذلك قائمة الدخل وقائمة المركز المالي. هذا يمكن أن يسهم في جذب المستثمرين والجهات المالية الأخرى.
4. الامتثال للمعايير المحاسبية:
القوانين المحاسبية تلزم الشركات بتسجيل المصروفات المستحقة للامتثال للمعايير المحاسبية. عدم الامتثال يمكن أن يؤدي إلى مشاكل قانونية وضرائب إضافية.
أمثلة على المصروفات المستحقة
هناك العديد من أنواع المصروفات المستحقة التي يمكن أن تنشأ في سياق الأعمال والمحاسبة. إليك بعض الأنواع الشائعة:
1- رواتب وأجور الموظفين:
إذا كانت الشركة تدفع رواتب وأجور موظفيها في نهاية كل شهر، وإذا كانت فترة المحاسبة تنتهي في منتصف الشهر، فإن جزءًا من رواتب وأجور الموظفين الذين لم يتم دفعها بعد تُعتبر مصروفات مستحقة.
2- إيجار العقارات:
إذا كانت الشركة تدفع إيجار العقارات في نهاية الشهر وكانت الفترة المحاسبية تنتهي في وسط الشهر، فإن جزءًا من إيجار العقارات سيكون مستحقًا للدفع في وقت لاحق.
3- خدمات الموردين:
إذا تم استلام الخدمات من موردين أو مقدمي خدمات ولم يتم دفع الفواتير بعد، فإن قيمة تلك الفواتير تُسجل كمصروف مستحق.
4- الضرائب المستحقة:
في بعض الحالات، تُعتبر الضرائب المستحقة (مثل ضريبة الدخل) جزءًا من المصروفات المستحقة إذا لم يتم دفعها بعد وكانت مستحقة في الفترة المحاسبية الحالية.
5- خدمات بحق الاستخدام:
على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تستخدم خدمات الإنترنت أو الكهرباء ولم تتلق فاتورة الاستخدام بعد، يُعتبر قيمة تلك الخدمات مصروفًا مستحقًا.
6- استهلاك المواد والوقود:
في بعض الصناعات مثل الصناعات التصنيعية أو النقل، يُمكن تسجيل مصروفات مستحقة لاستهلاك المواد والوقود قبل دفع الفواتير.
مثال عملي على المصروفات المستحقة:
لنقدم مثالًا عمليًا على المصروفات المستحقة، دعونا نفترض أن لدينا شركة تعمل في مجال تقديم خدمات استشارية وقد استفادت من خدمات مستقلة من مستشار في تطوير الأعمال خلال شهر يونيو. تم تقديم الخدمات في الفترة من 1 يونيو إلى 30 يونيو، ولكن لم يتم إصدار فاتورة حتى الآن. قيمة الخدمات التي تم تلقيها هي 5000 دولار.
لتسجيل المصروفات المستحقة في سجلات الشركة، يمكن أن نقوم بالخطوات التالية:
1. تسجيل المصروف المستحق:
في نهاية شهر يونيو، نسجل المصروف المستحق على النحو التالي:
– اعتباراً من 30 يونيو، نسجل مصروفًا مستحقًا بقيمة 5000 دولار في سجل المصروفات المستحقة في قسم المصروفات.
2. إصدار الفاتورة:
في وقت لاحق، عندما يتم إصدار الفاتورة من المستشار للشركة، يمكننا تعديل السجلات المحاسبية بناءً على الفاتورة الجديدة وتحديث المصروف المستحق.
هذا المثال يوضح كيف يمكن للشركة تسجيل مصروف مستحق عند استفادتها من خدمات دون دفع الفاتورة على الفور. هذا يساعد في توثيق التزام الشركة بدفع هذا المبلغ في وقت لاحق وضمان دقة في تقديرات الدخل والمصروفات.
المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة
المصروفات المستحقة هي مدينة. تُعتبر المصروفات المستحقة ملتزمة مالياً للشركة أو المؤسسة، حيث تمثل الأموال التي يجب دفعها في المستقبل نتيجة للخدمات أو السلع التي استفادت منها في الوقت الحالي. تُسجل هذه المصروفات على حساب مستحقات المصروفات في السجلات المحاسبية وتعتبر مدينة لأنها تزيد من التزام المؤسسة بدفع الأموال في المستقبل.
عندما تتم عملية دفع المصروف المستحق وتصبح مدفوعة، يتم تحويلها من حساب مستحقات المصروفات (مدين) إلى حساب البنك أو النقدية (دائن) عند إجراء القيد العكسي لتسجيل الدفع.
قيد المصروفات المستحقة
قيد المصروفات المستحقة هو عملية تسجيل هذه المصروفات في سجلات المحاسبة. عادةً، يتم ذلك عن طريق إجراء قيد محاسبي يسجل المصروف المستحق كمبلغ يتراكم على حساب مستحقات المصاريف. إليك كيفية إجراء قيد المصروفات المستحقة:
لنستخدم المثال السابق لشركة تقديم خدمات استشارية حيث تم استلام خدمات مستشار تطوير الأعمال بقيمة 5000 دولار في يونيو ولم يتم دفع الفاتورة حتى الآن.
1. إجراء القيد:
يتم إجراء القيد عن طريق تسجيل المصروف المستحق في دفتر اليومية على النحو التالي:
5000 ريال من حـ / مصروفات مستحقة
5000 ريال إلى حـ / خدمات استشارية
2. إصدار الفاتورة:
بعد إصدار الفاتورة وعندما تقوم بدفع الفاتورة، ستحتاج إلى إجراء قيد عكسي لتحديث السجلات المحاسبية. إليك جدول يوضح القيد العكسي لتسجيل الدفع:
5000 ريال من حـ / خدمات استشارية
5000 ريال إلى حـ / النقدية أو البنك (حسب الطريقة المستخدمة في الدفع)
المصروفات المستحقة في الميزانية
تظهر المصروفات المستحقة في الميزانية العمومية في جانب الخصوم، تحت بند الالتزامات المتداولة. تُعد المصروفات المستحقة التزامًا لأن الشركة قد تكبدتها بالفعل ولكن لم يتم دفعها بعد. يتم تسوية المصروفات المستحقة عادةً في غضون فترة زمنية قصيرة، مثل شهر أو ربع سنة.
عندما تتم دفع المصروفات المستحقة وتصبح مدفوعة، يتم تحويلها من الجانب الدائن إلى الجانب المدين في الميزانية العمومية. هذا يعكس الانخفاض في الالتزامات المالية والدفع الفعلي للمصروفات.
المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات
المصروفات المستحقة تُعرض في شجرة الحسابات كجزء من الخصوم أو الالتزامات (Liabilities) في الميزانية العمومية. وتُسجل المصروفات المستحقة في الجانب الدائن لأنها تمثل الالتزامات المالية التي يجب دفعها في المستقبل. إليك كيفية تمثيل المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات:
– شجرة الحسابات
– الأصول (Assets)
– …
– الخصوم (Liabilities)
– المصروفات المستحقة (Accrued Expenses)
– المصروفات المستحقة أ
– المصروفات المستحقة ب
– …
– …
– حقوق المساهمين (Equity)
– …
يمكن أن تكون هناك عدة حسابات فرعية تابعة للمصروفات المستحقة تمثل مصروفات مختلفة. يتم تحديث هذه الحسابات عند دفع المصروفات المستحقة، حيث يتم تحويل الأموال من الجانب الدائن إلى الجانب المدين للحساب.
المصروفات المستحقة في قائمة الدخل
المصروفات المستحقة لا تظهر عادة في قائمة الدخل. قائمة الدخل هي الجزء من القوائم المالية الذي يعكس الإيرادات والمصروفات التي تم تحقيقها أو تكبدها خلال فترة زمنية معينة، وتستخدم لحساب صافي الربح أو الخسارة. بالعبارة الأخرى، قائمة الدخل تتعامل بشكل رئيسي مع العناصر التي تم تحقيقها أو تكبدها فعليًا في الفترة الزمنية المعنية.
أما المصروفات المستحقة، فهي الالتزامات المالية التي يجب دفعها في المستقبل عندما تستفيد من خدمات أو سلع في الوقت الحالي. وبالتالي، لا تتم تضمينها في قائمة الدخل لأنها لم تتم دفعها بعد ولم تتم تكبدها فعليًا.
عندما يتم دفع المصروفات المستحقة وتصبح مدفوعة، يتم تسجيلها كمصروفات في قائمة الدخل للفترة التي تم فيها الدفع الفعلي، وبالتالي تأثيرها يظهر في القائمة المالية في الفترة التي تم فيها الدفع.
أين تظهر المصروفات المستحقة في قائمة المركز المالي
المصروفات المستحقة تظهر عادة في قائمة المركز المالي تحت فئة الالتزامات (Liabilities). تُعد المصروفات المستحقة جزءًا من الالتزامات المالية للشركة أو المؤسسة، حيث تُعتبر أموالًا يجب دفعها في المستقبل نتيجة للخدمات أو السلع التي تم الاستفادة منها في الوقت الحالي.
في قائمة المركز المالي، يمكن أن تكون المصروفات المستحقة جزءًا من فئة الالتزامات المتداولة أو القصيرة الأمد (Current Liabilities)، وهي الالتزامات التي يُفترض أن يتم سدادها خلال سنة واحدة من تاريخ الميزانية. تُظهر قائمة المركز المالي تفاصيل حول هذه الالتزامات، ومن ضمنها المصروفات المستحقة.
المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة
المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة هما مفاهيم محاسبية مهمة تستخدم لتسجيل وتتبع التدفقات المالية في الشركات والمؤسسات. تعتبر المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة متعلقتين بتوقيت تسجيل المصروفات، وهما يلعبان دورًا حاسمًا في تحديد صافي الدخل والتزامات الشركة المالية. يوضح الجدول التالي الفروق الرئيسية بين المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة من حيث تعريفهما وتوقيت تسجيلهما وتأثيرهما على القوائم المالية.
| عنصر المقارنة | المصروفات المستحقة | المصروفات المقدمة |
|---|---|---|
| التعريف | الأموال التي يجب دفعها في المستقبل نتيجة للخدمات أو السلع التي تم الاستفادة منها في الوقت الحالي. | الأموال التي تم دفعها مقدمًا لخدمات أو سلع ستستفيد منها في المستقبل. |
| توقيت التسجيل | يتم تسجيلها كمدينة عندما تتم استفادة من الخدمات أو السلع ولم يتم دفع ثمنها بعد. | يتم تسجيلها كدائنة عندما تتم عملية الدفع مقدمًا. |
| التحويل إلى مصروفات فعلية | يتم تحويلها إلى مصروفات فعلية وتسجيلها في قائمة الدخل عندما يتم دفع ثمنها فعليًا. | يتم تحويلها إلى مصروفات فعلية وتسجيلها في قائمة الدخل عندما تستفيد من الخدمات أو السلع. |
| مثال | إذا استفادت الشركة من خدمات استشارية في ديسمبر ولم تدفع ثمنها بعد، سيتم تسجيلها كمصروف مستحق. | إذا دفعت الشركة مقدمًا لخدمات صيانة ستستفيد منها على مدى 12 شهرًا، سيتم تسجيلها كمصروف مقدم. |
كيف يتم التعامل مع المصروفات المستحقة في قيد المصروفات؟
عند التعامل مع المصروفات المستحقة في قيد المصروفات، يتم تسجيلها في السجلات المحاسبية بطريقة تعكس التزام الشركة بدفع هذه المصروفات في المستقبل. إليك كيفية التعامل مع المصروفات المستحقة في قيد المصروفات:
1. تحديد المبلغ المستحق:
أولاً، يجب تحديد المبلغ الذي تمثله المصروفات المستحقة بناءً على الخدمات أو السلع التي تم استفادتها ولم تدفع بعد.
2. تسجيل قيد المصروفات المستحقة:
- في السجلات المحاسبية، يتم تسجيل المصروفات المستحقة كقيد بالنقر على حساب مستحقات المصروفات.
- الحساب المدين في هذا القيد سيكون حساب المصروفات المستحقة، وذلك لتسجيل المبلغ الذي يجب دفعه.
- الحساب الدائن في هذا القيد يعتمد على الحساب الذي يمثل الخدمات أو السلع التي استفادت منها. على سبيل المثال، إذا كانت خدمات استشارية، سيتم استخدام حساب “استشارات”.
3. تسديد المصروفات المستحقة:
- عندما تتم عملية دفع المصروفات المستحقة في المستقبل، يجب تحديث القيود.
- يتم تسجيل القيد العكسي لتحويل المبلغ من حساب المصروفات المستحقة (المدين) إلى حساب البنك أو النقدية (الدائن) عند الدفع الفعلي.
4. تسجيل المصروفات الفعلية:
- عندما تستفيد من الخدمات أو السلع التي دُفعت مسبقًا، يجب تسجيلها كمصروفات في قائمة الدخل للفترة التي تم فيها الاستفادة.
بهذا الشكل، يتم تسجيل المصروفات المستحقة في السجلات المحاسبية عندما تحدث، وتُحدث مرة أخرى عندما يتم الدفع الفعلي لها، مما يتعكس الالتزامات المالية بشكل دقيق وفقًا للوقت الصحيح.
